Nouveau

Vous créez un fonds et définissez tous les attributs, y compris les attributs de fonds.

Lorsque vous essayez de modifier le statut d'un fonds de Nouveau à Provisoire, le système vérifie si tous les attributs de fonds requis pour un type de fonds spécifique sont définis. Le système vérifie aussi si les valeurs qui sont sélectionnées pour les attributs de fonds s'appliquent.

Les opérations commerciales des écritures budgétaires ne sont pas encore autorisées sur le fonds.

Le système n'envoie pas de données de fonds à SAP NetWeaver Business Intelligence (SAP NetWeaver BI).

Provisoire

Une fois que le fonds possède le statut Provisoire, vous pouvez commencer à configurer des budgets pour le fonds. Le statut Provisoire ne permet pas de dépenser le fonds ni de créer des provisions.

Vous ne pouvez pas modifier les attributs de fonds. Si vous avez affecté un budget dans un but précis, vous ne pouvez pas le réaffecter dans un autre but. Vous devez créer un nouveau fonds avec les attributs de fonds requis et y transférer le budget.

Le système envoie les données de fonds à SAP NetWeaver BI.

Validé

Une fois le fonds validé, vous pouvez planifier, réclamer, verser un acompte, régulariser et imputer de l'argent du fonds.

Si un profil de provisions et un type de dépense sont affectés au type de fonds d'un fonds, le système crée une utilisation pour ce fonds.

Bloqué

Vous pouvez bloquer un fonds qui a le statut Validé pour empêcher temporairement toute écriture budgétaire et utilisation du fonds, y compris les utilisations du budget. Les procédures de provision peuvent continuer et les utilisations de fonds qui ont le statut Bloqué peuvent encore être soldées.

Annulé

Vous pouvez annuler un fonds qui a le statut Provisoire et Validé. Vous pouvez rétablir le statut de fonds Provisoire.

Clôturé

Vous pouvez clôturer un fonds à la fin de son cycle de vie.

Archivé

Si vous avez annulé ou clôturé un fonds, le système l'archive. Pour plus d'informations, voir Archivage des opérations commerciales.