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Documentation d'objetÉcriture budgétaire Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Une écriture budgétaire est un document qui identifie une modification apportée à un budget de fonds.

 

Vous utilisez des opérations d'écriture budgétaire pour gérer votre budget de fonds. Les fonds sont des conteneurs pour les budgets qui sont utilisés dans la gestion des fonds pour fournir les ressources financières requises par exemple, pour une promotion distributeur ou une initiative de subvention publicitaire. Chaque fonds a un budget que vous gérez à l'aide d'écritures budgétaires.

Vous pouvez utiliser les écritures budgétaires pour déplacer de l'argent dans des fonds ou entre des fonds.

Structure

Une écriture budgétaire a une structure de type en-tête et postes. Sous Détails d'écriture budgétaire sont enregistrés la catégorie, la devise, la référence et le statut d'une écriture budgétaire. Ici, vous pouvez aussi enregistrer des notes qui sont propres à l'écriture budgétaire.

Les postes d'écriture budgétaire enregistrent le fonds qui est affecté, le montant de l'écriture et des valeurs calculées supplémentaires.

Intégration

Les écritures budgétaires sont étroitement intégrées à la gestion des fonds.

  • Approbation des écritures budgétaires

    Vous pouvez utiliser un processus d'approbation pour contrôler les opérations d'écriture budgétaire. La fonctionnalité de workflow est utilisée pour indiquer à l'utilisateur autorisé d'approuver des écritures budgétaires.

  • Les écritures budgétaires déclenchent la création d'une comptabilisation de fonds :

    • Une fois l'écriture budgétaire approuvée

    • Une fois qu'une coupe budgétaire est envoyée pour approbation (coupe budgétaire en attente)

  • Contrôle de disponibilité (AVC)

    Le contrôle de disponibilité vérifie si le budget est suffisant dans un fonds pour effectuer une opération d'écriture budgétaire, par exemple, un transfert de budget.