Contrôle de disponibilité dans les créances et les fonds

Vous pouvez utiliser le contrôle de disponibilité (AVC) dans la gestion des créances et des fonds pour contrôler la consommation de fonds.

Vous liez un profil AVC à un type d'opération pour indiquer les mécanismes de contrôle de ce type d'opération, comme les ratios qui sont utilisés pour calculer la consommation, ainsi que le type de message d'erreur apparaissant à l'utilisateur une fois que la limite de consommation de fonds indiquée a été atteinte.

Connaiss. requises

Définissez les options suivantes dans le Customizing de Customer Relationship Management (CRM) sous Gestion des fonds Contrôle de Disponibilité (AVC) :

Définissez les règles de contrôle AVC qui identifient les ratios utilisés dans des calculs AVC sous Définir règles de contrôle pour contrôle de disponibilité
Définissez les niveaux d'autorisation à utiliser avec le contrôle de disponibilité sous Définir les niveaux d'autorisation pour le contrôle de disponibilité
Définissez les profils de tolérance AVC qui identifient les limites de tolérance et les types de message sous Définir profils de tolérance pour contrôle de disponibilité
Définissez un profil AVC qui identifie le niveau auquel les contrôles AVC sont effectués sous Définir profils pour contrôle de disponibilité

Affectez un profil AVC à un type d'opération spécifique dans la gestion des fonds et des créances dans le Customizing de CRM sous Gestion des créances Contrôle de disponibilité des fonds Affecter profils de contrôle des disponibilités de la gestion des fonds ou sous Gestion des fonds Écritures budgétaires Affecter profils de contrôle des disponibilités de la gestion des fonds .

Ensemble fonctions

Vous pouvez affecter des profils AVC à des types d'opération spécifiques pour que le système vous informe des niveaux de consommation de fonds au fur et à mesure des opérations, comme les transferts de budget, les acomptes ou les créances par déduction.
Vous pouvez identifier des limites de tolérance sur la base d'un pourcentage ou de montants de consommation de fonds spécifiques.
Vous pouvez identifier le type de message utilisé pour informer l'utilisateur des limites de consommation de fonds, par exemple un message d'erreur, d'avertissement ou d'information. Vous pouvez créer vos propres messages ou utiliser les messages fournis par défaut.
Facultativement, vous pouvez modifier des valeurs de comptabilisation de fonds avant l'exécution du contrôle de disponibilité et modifier les variables de message en implémentant le Business Add-In : BAdI : comptabilisations de fonds et variables de message contrôle dispo.. Sélectionnez CRM Gestion des fonds Contrôle de disponibilité (AVC) Business Add-Ins BAdI : comptabilisations de fonds et variables de message contrôle dispo. .

Exemple

Ce tableau présente un exemple d'utilisation du contrôle de disponibilité pour contrôler la consommation de fonds.

Configuration de la règle de contrôle	Catégories de valeur de ratio consommable : Budget Tout budget expiré est exclu	Catégories de valeur de ratio consommable Imputé
Configuration du profil de tolérance	Seulement taux d'utilisation autorisés	Catégories de message : Erreur Informations	Limites de tolérance : Message d'erreur : 100 %, Niveau d'autorisation 1 80 %, Niveau d'autorisation 2 Message d'information : 80 %, Niveau d'autorisation 1
	Scénario 1 :	Scénario 2 :	Scénario 3 :
Opération effectuée. Profil AVC vérifié	70 % du budget sont déjà consommés. L'utilisateur avec le niveau d'autorisation 1 effectue une opération qui consomme 30 % supplémentaires dans le budget.	70 % du budget sont consommés. L'utilisateur avec le niveau d'autorisation 2 effectue une opération qui consomme 20 % supplémentaires dans le budget.	70 % du budget sont consommés. L'utilisateur avec le niveau d'autorisation 1 effectue une opération qui consomme 12 % supplémentaires dans le budget.
Résultats	L'utilisateur reçoit un message d'erreur et est empêché de terminer l'opération.	L'utilisateur reçoit un message d'erreur et est empêché de terminer l'opération.	L'utilisateur reçoit un message d'information sur la consommation de fonds mais est autorisé à terminer l'opération.