Auditbericht erstellen 

Verwendung

Der Auditbericht enthält alle wesentlichen Verwaltungsdaten zum Audit, Bemerkungen, Ergebnisse sowie die festgelegten Korrektur- und/oder Vorbeugungsmaßnahmen. Der Auditbericht ist ein offizielles Dokument, das vom Leadauditor und vom Leiter des auditierten Bereich unterschrieben wird. Teile des Auditberichts sind i. d. R. vertraulich und nicht für jedermann einsehbar.

Voraussetzungen

·        Im System ist das gewünschte Audit angelegt, die Auditfragenliste ist dem Audit zugewiesen, die Bewertungsvorschläge für die Auditfragen und die Relevanz der Auditfragen für das Audit sind vorgeplant und das Audit ist freigegeben.

·        Zum Audit wurden bei Bedarf Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen erfasst.

Vorgehensweise

...

       1.      Steigen Sie in das Auditmanagement ein.

       2.      Wählen Sie das Audit, für das Sie den Auditbericht erstellen wollen.

Das gewünschte Audit wird angezeigt.

       3.      Wählen Sie  Druckvorschau.

Der Auditbericht wird in der Druckvorschau angezeigt. Diese Vorschau können Sie lokal sichern, ausdrucken (Drucktaste  Formular für Audit), dem aktuellen Audit als pdf-Dokument zuordnen (Drucktaste  PDF-Anlage) oder als pdf-Anlage mit einem Mail an alle Geschäftspartner versenden (Drucktaste  PDF-Anlage). Sie können auch eigene Formulare verwenden.

Sie können den Auditbericht auch drucken, wenn Sie im Audit die Registerkarte Ergebnis wählen und Bericht erstellen wählen. Es erscheint dann ein Bild, in dem Sie die Druckerdaten angeben, sich in der Druckvorschau  den Auditbericht anzeigen lassen und den Druck anstoßen können.

Wenn Sie den Auditbericht ausdrucken, ändert sich der Status des Audits.

Ergebnis

Sie haben einen Auditbericht erstellt und ausgedruckt.