Definition von Metadaten 

Einsatzmöglichkeiten

Der Prozess Definition von Metadaten beinhaltet Konfigurationsaufgaben, die das Implementierungsteam durchführt.

Metadaten werden benötigt, um Dokumente in Folgeprozessen genauer klassifizieren und kategorisieren zu können. Metadaten können z. B. zur automatischen Einordnung von Dokumenten in Kategorien und bei der Suche genutzt werden.

 

Verwendung des Prozesses

Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:

IT-Szenario	Szenariovariante
Enterprise Knowledge Management	Integration und Verwaltung von Inhalten

 

Voraussetzungen

●     Ein oder mehrere Repository-Manager sind angelegt.

●     Die in Folgeprozessen benötigten Services sind aktiv.

 

Ablauf

Der folgende IT-Prozess läuft in der Verwendungsart Enterprise Portal (EP) ab:

 

       1.      Vordefinierte Eigenschaften konfigurieren

Sie modellieren Eigenschaften. Bei der Konfiguration der Eigenschaften können Sie z. B. festlegen, ob diese indiziert werden sollen, welche Werte zugewiesen werden dürfen, oder ob diese nur in bestimmten Ordnern genutzt werden dürfen.

Anschließend sollten Sie die Eigenschaftsstrukturen anpassen. Mit Hilfe von Eigenschaftsstrukturen geben Sie die Anordnung und Reihenfolge der Eigenschaften in der Eigenschaftsübersicht an.

 

       2.      Ressourcentypen konfigurieren

Sie legen Ressourcentypen an, die von Services und Anwendungen zur Unterscheidung von Objekten genutzt werden. Dokumente eines bestimmten Ressourcentyps können z. B. Eigenschaften besitzen, die Dokumente anderer Ressourcentypen nicht zur Verfügung stehen.

 

Ergebnis

Sie haben Eigenschaften und Ressourcentypen angelegt, die in Folgeprozessen ausgewertet werden können.