Integration von Repositories
Einsatzmöglichkeiten
Der Prozess Integration von Repositories beinhaltet Konfigurationsschritte, die das Implementierungsteam durchführt.
Die verschiedenen, heterogenen Datenablagen Ihres Unternehmens können Sie mit Hilfe von Repository-Managern in das Portal integrieren. Die Auswahl verschiedener Services bestimmt den Funktionsumfang nachfolgender Prozesse.
Verwendung des Prozesses
Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Voraussetzungen
● Die Verwendungsart Enterprise Portal (EP) ist installiert.
● Die Standalone-Engine Search and Classification (TREX) ist installiert.
● Die initialen Konfigurationsschritte von Knowledge Management und TREX wurden ausgeführt.
● Es existiert eine Liste der Datenablagen (Repositories), die mit Hilfe von Repository-Managern in das Portal eingebunden werden sollen und eine entsprechende Gegenüberstellung der von SAP und Partnern erhältlichen Repository-Manager.
Sollte die Gegenüberstellung erhältlicher und gewünschter Repository-Manager Lücken aufweisen, bietet Knowledge Management APIs für die Entwicklung zusätzlicher Repository-Manager.
Ablauf
Der folgende IT-Prozess läuft in der Verwendungsart Enterprise Portal (EP) ab:
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1. Repository-Manager konfigurieren
Wählen Sie für jede externe Datenablage, die Sie in das Portal integrieren möchten, den geeigneten Repository-Manager aus und geben Sie die Server-Adressen und andere Parameter an.
Wenn Sie Dokumente, die zukünftig erstellt werden, nicht auf externen Systemen ablegen möchten, können Sie den von SAP ausgelieferten CM-Repository-Manager nutzen. Er bietet den größten Funktionsumfang. Sie können ihn so konfigurieren, dass Dokumente und Metadaten komplett in der Datenbank abgelegt werden.
Beachten Sie, dass in der Standardauslieferung bereits ein CM-Repository angelegt ist (/documents).
Um zu prüfen, ob die Repository-Manager richtig konfiguriert sind, können Sie den Komponentenmonitor nutzen.
2. Repository-Services zuordnen
Wählen Sie in der Konfiguration jedes Repository-Managers die Repository-Services aus, die in späteren Prozessen in diesem Repository eingesetzt werden sollen.
3. Services prüfen
Prüfen Sie, ob im Knowledge Management alle erforderlichen globalen Services aktiv und korrekt eingestellt sind.
Zur Überprüfung der Services können Sie ebenfalls den Komponentenmonitor nutzen.
Ergebnis
Sie haben verschiedene Repositories mit Hilfe von Repository-Managern in das Portal eingebunden. Sie haben dabei Repository-Services angegeben und deren Konfiguration und die Konfiguration der globalen Services geprüft.