Aufgabe

Beschreibung

Hochladen von Dokumenten über WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) enthält Erweiterungen für das HTTP-Protokoll, die es Ihnen ermöglichen, Dateien auf Remote-Web-Servern zu bearbeiten und zu verwalten.

Über WebDAV können Sie große Mengen von Dokumenten in KM-Ordner hochladen. Darüber hinaus können Sie Dokumente direkt auf dem Server bearbeiten, ohne sie herunterladen zu müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter Knowledge-Management-Ordner als Webordner einbinden.

Anlegen von Dokumenten mit Hilfe von Vorlagen

Sie können in KM-Ordnern Dokumente mit Hilfe von Vorlagen anlegen. Wählen Sie Ordner (bzw. im Kontextmenü des Ordners) ® Neu ® Vorlage ® <Name der Vorlage>.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie beim Einrichten der Arbeitsumgebung für Autoren Vorlagen erstellt und zu Ordnern zugeordnet haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen und Zuordnen von Vorlagen.

Erfassen von Informationen in Formularen

Sie können Informationen mit Hilfe von Formularen im Portal publizieren. In der Standardauslieferung ist ein iView enthalten, in dem Sie Nachrichten mit Formularen anlegen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichtenerstellung.

Hochladen von Dokumenten über die Benutzungsoberfläche im Portal

Sie können Dokumente, die Sie mit einer PC-Anwendung auf einem lokalen Rechner erstellt haben, in KM-Ordner hochladen.

Wählen Sie Ordner (bzw. im Kontextmenü des Ordners) ® Neu ® Hochladen.

Anlegen von Dokumenten online im Portal

Sie können folgende Arten von Dokumenten online im Portal anlegen:

·        In einer Textdatei können Sie einfachen Text ohne Formatierungen erfassen.

·        In einer HTML-Datei können Sie Texte mit einfachen Formatierungen erfassen.

Wählen Sie Ordner (bzw. im Kontextmenü des Ordners) ® Neu ® Textdatei bzw. HTML-Datei.

Weitere Informationen finden Sie unter HTML-Editor.

Bearbeiten von Metadaten

Wenn Sie Dokumente über die Benutzungsoberfläche im Portal hochladen oder online anlegen, können Sie den Dokumenteigenschaften Werte zuordnen. Diese Werte können z. B. dazu beitragen, dass die Dokumente bei der Suche besser gefunden werden, oder sie können Voraussetzung für die Klassifikation in Taxonomien sein.

Lokale Bearbeitung

Sie können Dokumente aus KM-Ordnern auf Ihrem lokalen PC bearbeiten. Wählen Sie dazu im Kontextmenü des jeweiligen Dokuments den Befehl Lokal bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Lokale Bearbeitung von Dokumenten.