Knowledge-Management-Ordner als Webordner einbinden 

Verwendung

Sie können Knowledge-Management-Ordner (KM-Ordner) als Webordner in den Windows® Explorer einbinden. Dies ermöglicht den direkten Zugriff auf KM-Ordner vom Desktop Ihres PCs. Sie können beispielsweise im Windows® Explorer Dateien von Ihrem lokalen PC in einen KM-Ordner kopieren.

 

Vorgehensweise

Die folgende Vorgehensweise beschreibt beispielhaft, wie Sie einen KM-Ordner unter Windows® 2000 als Netzlaufwerk verbinden. Bei anderen Windows-Versionen kann die Vorgehensweise von dieser Beschreibung abweichen.

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       1.      Öffnen Sie im Portal den Details-Dialog des Ordners, und wählen Sie Einstellungen ® Eigenschaften ® Zugriffspfade.

       2.      Markieren Sie den gesamten Inhalt des Feldes WebDAV-URL, und kopieren Sie die URL mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage.

       3.      Klicken Sie auf Ihrem Desktop das Symbol Netzwerkumgebung mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie im Kontextmenü Netzlaufwerk verbinden.

       4.      Wählen Sie Verknüpfung mit Webordner oder FTP-Site erstellen.

       5.      Fügen Sie die WebDAV-URL mit Strg + V aus der Zwischenablage in das Eingabefeld ein.

Wenn ein Ordnername Leerzeichen enthält, müssen Sie diese ggf. durch die Zeichenfolge %20 ersetzen. Beispielsweise ersetzen Sie /Public Documents durch /Public%20Documents.

       6.      Wählen Sie Weiter.

       7.      Sie werden zur Authentifizierung aufgefordert. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für das Enterprise Portal ein, und bestätigen Sie mit OK.

       8.      Geben Sie einen Namen an, unter dem der Ordner im Explorer erscheinen soll, und wählen Sie Fertig stellen.

       9.      Der KM-Ordner wird auf Ihrem Desktop geöffnet. Bevor der Inhalt angezeigt wird, werden Sie erneut zur Authentifizierung aufgefordert. Geben Sie erneut Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für das Enterprise Portal ein, und bestätigen Sie mit OK.

Ergebnis

Sie haben einen KM-Ordner als Webordner verbunden. Sie finden den Ordner unter dem Symbol Netzwerkumgebung auf Ihrem Desktop und im Windows Explorer.