Erstellung von Taxonomien
Einsatzmöglichkeiten
Der Prozess Erstellung von Taxonomien beinhaltet Konfigurationsschritte, die das Implementierungsteam durchführt.
Der Prozess ist für die Durchführung der Szenariovariante nicht zwingend erforderlich. Abhängig von Art und Anzahl der zur Verfügung stehenden Dokumente kann der Aufbau von Taxonomien komplex und das Training zeitintensiv werden.
Mit Hilfe von Taxonomien lassen sich die zahlreichen Dokumente großer Dokumentsammlungen übersichtlich strukturieren und ordnen. Durch den nachfolgenden Vorgang des Klassifizierens werden die Dokumente Kategorien zugeordnet.
Der Vorteil einer Taxonomie besteht darin, dass in einer Kategorie alle Informationen zu einem bestimmten Thema gefunden werden können, ohne den genauen Speicherort der einzelnen Dokumente zu kennen. Taxonomien ermöglichen somit eine Repository-übergreifende Navigation.
Verwendung des Prozesses
Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Voraussetzungen
● Ein oder mehrere Repository-Manager sind angelegt.
● Eigenschaften und Ressourcentypen sind angelegt.
● Die Indizierung der Dokumente, die in den Repositories abgelegt sind, wurde durchgeführt.
Ablauf
Der folgende IT-Prozess läuft in der Verwendungsart Enterprise Portal (EP) ab:
...
1. Taxonomien erstellen
Es stehen zwei Typen von Taxonomien zur Wahl:
a. query-basierte Taxonomie (Kategorien werden durch boolsche Suchanfragen beschrieben)
b. beispielbasierte Taxonomie (Kategorien werden durch Beispieldokumente gebildet)
Bei beiden Typen können Sie wählen, ob Sie entweder eine bestehende Ordnerhierarchie übernehmen, oder eine zusätzliche virtuelle Ordnerhierarchie nach Ihren Vorstellungen aufbauen wollen.
2. Taxonomien strukturieren oder bearbeiten
Sie legen innerhalb der Taxonomien Kategorien zu den verschiedenen Themengebieten an.
Kategorien haben eine ähnliche Funktion wie Ordner in einem Dateisystem. Im Unterschied zu den Ordnern eines Dateisystems enthalten die Kategorien selbst jedoch keine Dokumente: beim Aufruf einer Kategorie generiert das System Verweise auf die physischen Dokumente, die in dieser Kategorie klassifiziert sind. Physikalisch sind die Dokumente weiterhin in den unterschiedlichen Repositories abgelegt.
3. Taxonomien trainieren oder Suchanfragen bearbeiten
Abhängig vom gewählten Taxonomie-Typ müssen eine der Aufgaben durchführen:
○ Für die Kategorien einer query-basierten Taxonomie definieren Sie mit dem Taxonomie-Query-Builder Suchanfragen.
○ Bei einer beispielbasierten Taxonomie führen Sie das initiale Training im Taxonomie-Trainer durch.
Ergebnis
Es stehen Taxonomien zur Verfügung.