Einrichten Interface für den Export mit der Toolbox
Einsatzmöglichkeiten
Diesen Prozeß setzen Sie ein, um
- ein Interface für den Export mit der Interface-Toolbox einzurichten
- die ausgewählten Daten mit der Interface-Toolbox in das Fremdsystem zu exportieren
Voraussetzungen
Sie setzen in Ihrem Unternehmen folgende Anwendungskomponenten ein:
- Personaladministration (PA-PA)
- Personalzeitwirtschaft (PT)
- Personalabrechnung (PY)
Ablauf
Der Prozeß gliedert sich in mehrere Arbeitsschritte:
- Sie legen mit der Toolbox ein
Interface-Format an. In diesem Arbeitsschritt nehmen Sie auch die Datenauswahl und die
Konvertierung der zu exportierenden Daten vor.
Im Interface-Format stehen Ihnen dafür u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
- Anlegen von Objekten
- Löschen von Objekten
- Datenbeschreibung für Clusterobjekte
- Tabelleneinträge
- Konvertierung für Feldobjekte
- Einschränkungen für Feldobjekte
- Attribute
- Sie bestimmen die Daten, die nur dann zu exportieren sind, wenn sie sich geändert haben.
Diesen Arbeitsschritt müssen Sie nur dann ausführen, wenn nicht alle Daten, sondern nur geänderte Daten exportiert werden sollen.
Mit den Funktionen der
Änderungsprüfung bestimmen Sie die Daten für den Export. Zu den Funktionen gehören u.a.:
- Anlegen von Objekten
- Abgrenzen von Objekten
- Einzelfeldprüfung
- Schlüsselfelder
- Relationen
- Lohnarten
- Aus den Angaben, die Sie im Interface-Format und in der Änderungsprüfung vorgenommen haben,
generieren Sie das Exportprogramm.
Mit den Funktionen für das
File-Layout richten Sie das gewünschte Dateiformat für die zu exportierenden Daten ein. Zu den Funktionen gehören u.a.:
- Anlegen
- Löschen
- Verschieben
- Einfügen
- Attribute
- Blöcke
- Strukturen
- Felder
- Auf der Grundlage Ihrer Angaben für das File-Layout
generieren Sie das Konvertierungsprogramm.
Ergebnis
Sie haben ein Interface für den Export eingerichtet. Das generierte Exportprogramm können Sie starten, um den Datenexport auszuführen und die Daten in das gewünschte Dateiformat zu konvertieren.