Definition
Das Interface-Format enthält die Objekte, die Sie aus den Anwendungskomponenten der Personalwirtschaft (HR) in ein Fremdsystem exportieren möchten.
Verwendung
Das Interface-Format bildet die Grundlage für den Datenexport mit der Interface-Toolbox. Mit ihm legen Sie fest, welche Daten der Personalwirtschaft Sie auswählen wollen und auf welche Art und Weise dies geschehen soll. Wenn Sie ein Interface-Format definieren, können Sie auf alle mitarbeiterbezogenen Daten folgender Anwendungskomponenten zugreifen:
Auf der Grundlage des von Ihnen definierten Interface-Formats erzeugt die Interface-Toolbox dann ein Programm in der Sprache Advanced Business Application Programming (
ABAP). Mit diesem Programm exportieren Sie die Daten. Das System verarbeitet die Daten während des Exports schnell und flexibel.Die folgende Grafik zeigt schematisch die Stellung des Interface-Formats im Umfeld der Interface-Toolbox:

Struktur
Das Interface-Format ist eine hierarchische Anordnung von Objekten.
Objekte und ihre Hierarchie
|
Objekt |
Hierarchische Einstufung |
Beispiel |
| Datenbankobjekt |
1 |
MDTA für Personalstammdaten, PCL2 für Personalabrechnung |
| Clusterobjekt |
2 |
RX, RD,... für Abrechnungsergebnisse, B2 für Zeitauswertungsergebnisse |
| Tabellenobjekt |
3 |
WPBP für Arbeitsplatz/Basisbezüge, P0002 für Daten zur Person |
| Feldobjekt |
4 |
PERSK für Mitarbeiterkreis, ANZHL für Anzahl |
Aufgabe
Das Interface-Format baut auf den Objekten auf, die in der Personalwirtschaft (HR) dazu verwendet werden, um personalnummernbezogene Daten zu speichern. Aus den Daten des HR können Sie über das Interface-Format eine Teilmenge von Daten auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Sie können aus der Menge aller Infotypen diejenigen auswählen, die Sie in einer späteren Verarbeitung im Fremdsystem benötigen.
Außerdem können Sie aus der Menge aller Felder eines Infotyps eine Auswahl treffen.
Das Interface-Format mit seinen Objekten beschreibt die Daten genau, die das Exportprogramm später exportieren soll. Es sollte daher aus Gründen der Performance die Menge der zu exportierenden Daten optimal gestalten.
Eigenschaft
Jedes Objekt der Interface-Toolbox besitzt spezifische Eigenschaften. Die Eigenschaften bestimmen die weitere Behandlung des Objekts und sind wie folgt zugeordnet:

Sie weisen einem Feldobjekt die Eigenschaft Konvertierung zu.

Die Interface-Toolbox weist dem Feldobjekt automatisch die Eigenschaft Länge zu.

Das SAP-System weist dem Feldobjekt die Eigenschaft Zulässigkeit pro Infotyp zu.