Off-Cycle-Folgeverarbeitung (SAP-Bibliothek - Payroll Philippines (PY-PH))

Off-Cycle-Folgeverarbeitung

Verwendung

Mit dieser Funktion verarbeitet das System die Ergebnisse weiter, wenn Sie eine Off-Cycle-Abrechnung durchgeführt, eine Zahlung ersetzt oder ein Abrechnungsergebnis storniert haben.

Beispiel

Wenn Sie z.B. eine Bonuszahlung in der Off-Cycle Workbench abgerechnet haben, sind noch nicht alle notwendigen Schritte erledigt. Es muß noch ein Entgeltnachweis erstellt werden, die erforderlichen Schecks müssen gedruckt bzw. die Überweisungen veranlaßt werden, und die Abrechnungsergebnisse müssen ins Rechnungswesen übergeleitet werden. Evtl. sind auch noch weitere Schritte notwendig, je nachdem wie die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen aussehen.

Vormerktabelle für die Batch-Folgeverarbeitung

Das System schreibt alle notwendigen Angaben zu den Ergebnissen der Off-Cycle-Abrechnung, der Zahlungsersetzung oder der Stornierung in die Tabelle T52OCG (Off-Cycle, Vormerkungen für Batch, Abrechnung, Folgeprog.). Damit stellt es die Ergebnisse zur Weiterverarbeitung bereit.

Mit dem Report H99LT52OCG (Anzeige der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung) können Sie den Inhalt der Vormerktabelle anzeigen. Den Report finden Sie im Off-Cycle-Menü.

Report für die Batch-Folgeverarbeitung

Sie starten die Folgeverarbeitung mit Hilfe eines oder mehrerer Batch-Reports. Der Batch-Report sorgt dafür, daß das System nacheinander alle notwendigen Folgeprogramme ausführt.

Je nach Länderversion müssen Sie für die Funktionen Abrechung durchführen, Zahlung ersetzen und Abrechnungsergebnis stornieren

unterschiedliche Batch-Reports ausführen
denselben Batch-Report einmal pro Funktion ausführen

Die entsprechenden Reports stehen in der jeweiligen länderspezifischen Standardauslieferung zur Verfügung. Sie finden sie im Off-Cycle-Menü.

Hinweis

Wir empfehlen, den jeweiligen Report oder die Reports, die in der länderspezifischen Standardauslieferung für die Batch-Folgeverarbeitung zur Verfügung stehen, als regelmäßigen Hintergrundjob einzuplanen, z.B. am Ende jedes Arbeitstages. So ist gewährleistet, daß die Folgeverarbeitung rechtzeitig und regelmäßig erfolgt.

Prozeßmodell

Welche Folgeprogramme in welcher Reihenfolge das System ausführt, legen Sie in einem Prozeßmodell fest. Auf dem Selektionsbild des Reports für die Batch-Folgeverarbeitung geben Sie an, mit welchem Prozeßmodell Sie den Report ausführen wollen.

In der Standardauslieferung stehen Musterprozeßmodelle zur Verfügung, aus denen Sie Ihre eigenen Prozeßmodelle erstellen.

Hinweis

Die Prozeßmodelle können sich von Land zu Land unterscheiden. Eine Beschreibung der Prozeßmodelle finden Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ® Prozeßmodelle für Off-Cycle-Folgeverarbeitung anlegen oder Prozeßmodell für Folgeverarbeitung Off-Cycle-Abrechnungen anlegen in der Pflege des jeweiligen Prozeßmodells. Wählen Sie dazu Dokumentation zum Modell.

Voraussetzungen

Sie haben für die Funktionen Abrechnung, Zahlung ersetzen und Abrechnungsergebnis stornieren folgende Einstellungen vorgenommen:

Im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ® Prozeßmodelle für Off-Cycle-Folgeverarbeitung anlegen haben Sie für jede Funktion ein eigenes Prozeßmodell angelegt.

Hinweis

Wenn Sie nur die Funktion Abrechnung einsetzen, legen Sie Ihr Prozeßmodell im Arbeitsschritt Prozeßmodell für Folgeverarbeitung Off-Cycle-Abrechnungen anlegen an.

Unter System ® Dienste ® Jobs ® Job-Definition haben Sie für jede Funktion den jeweiligen Report oder die Reports, die in der länderspezifischen Standardauslieferung für die Batch-Folgeverarbeitung zur Verfügung stehen, jeweils mit einer geeigneten Variante als regelmäßigen Hintergrundjob eingeplant.

Funktionsumfang

Sie können den jeweiligen Batch-Report mit dem entsprechenden Prozeßmodell als Hintergrundjob einplanen oder im Off-Cycle-Menü aufrufen und direkt starten.

Je nachdem, welche Funktion Sie in der Off-Cycle Workbench durchgeführt haben, führt das System folgende Aktivitäten aus:

Funktion	Entscheidungskriterien	Folgeverarbeitung durch das System
Off-Cycle-Abrechnung		Speicherung des Abrechnungsergebnisses auf der Datenbank Eintrag in der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung, daß ein Abrechnungsergebnis existiert, das weiterverarbeitet werden muß Start des Batch-Reports für die Folgeprozesse der Off-Cycle-Aktivitäten zu dem Termin, den Sie für die regelmäßige Durchführung des Reports als Hintergrundjob festgelegt haben Lesen der Vormerktabelle Start des Prozeßmodells, das Sie in der Variante des Reports angegeben haben, mit den Abrechnungsergebnissen aus der Tabelle Im Rahmen des Prozeßmodells Ausführung der Folgeprogramme, z.B. Erstellung der Entgeltnachweise Scheckdruck bzw. Anstoß der Überweisungen Buchung der Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen evtl. weitere Folgeprogramme, die Sie im Prozeßmodell festgelegt haben
Zahlungsersetzung		Start des Vorprogramms Datenträgeraustausch Kennzeichnung jeder Zahlungsersetzung mit einem Schlüssel aus Programmlaufdatum und dem Identifikationsmerkmal CYYYYP (weitere Informationen finden Sie unter Zahlung ersetzen) Speicherung dieser Angaben in der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung Start des Batch-Reports für die Folgeprozesse der Scheckersetzung zu dem Termin, den Sie für die regelmäßige Durchführung des Reports als Hintergrundjob festgelegt haben Lesen der Vormerktabelle Start des Prozeßmodells das Sie in der Variante des Reports angegeben haben. Druck der neuen Schecks
Stornierung	Sie haben das letzte Abrechnungsergebnis storniert, zu dem bereits Zahlungen an Dritte erfolgt sind, oder Sie haben eine anderes als das letzte Abrechnungsergebnis storniert ("Out-of-sequence reversal").	Änderungen in den Tabellen RT (Ergebnistabelle) und BT (Bankbewegungen) Setzen des Rückrechnungdatums im Feld Früheste Änderung Stammdaten des Infotyps Abrechnungsstatus (0003) Markierung des Abrechnungsergebnisses im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen R Rückrechnung Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench keine Korrekturabrechnung durchführen, erfolgt die Rückrechnung automatisch mit der nächsten periodischen Abrechnung
Stornierung	Sie haben das letzte Abrechnungsergebnis storniert, das bereits gebucht wurde, zu dem aber noch keine Zahlungen an Dritte erfolgt sind ("Void").	Markierung des Abrechnungsergebnisses im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen V Eintrag in der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung, daß ein storniertes Abrechnungsergebnis existiert Start des Batch-Reports für die Folgeprozesse der Off-Cycle-Aktivitäten zu dem Termin, den Sie für die regelmäßige Durchführung des Reports als Hintergrundjob festgelegt haben Lesen der Vormerktabelle Start des Prozeßmodells, das Sie in der Variante des Reports angegeben haben Buchung der Stornobelege ins Rechnungswesen Rückrechnung (wenn das stornierte Abrechnungsergebnis durch eine periodische Abrechnung entstanden ist)
Stornierung	Sie haben ein Abrechnungsergebnis storniert, das noch nicht gebucht wurde und zu dem noch keine Zahlungen an Dritte erfolgt sind ("Void").	Markierung des Abrechnungsergebnisses im Feld ungültig des Abrechnungsdirectory (RGDIR) mit dem Kennzeichen V

Siehe auch:

Off-Cycle-Abrechnung durchführen

Zahlung ersetzen

Abrechnungsergebnis stornieren