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Vorgehensweisen Off-Cycle-Abrechnung durchführen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzungen

Sie befinden sich in der Off-Cycle Workbench.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie die Personalnummer ein, die Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie die Registerkarte Abrechnung.
  2. Wählen Sie einen Off-Cycle-Grund.

    3. Damit bestimmen Sie die weitere Verarbeitung.

  3. Geben Sie ggf. ein anderes als das vorgeschlagene Zahldatum ein.
  4. Übernehmen Sie den Zahlweg aus dem Infotyp Bankverbindung (0009), oder geben Sie einen anderen Zahlweg an.
  5. Teilen Sie ggf. die Zahlung auf und ordnen Sie sie Haupt- und Nebenbankverbindungen zu.
  6. Je nachdem, welchen Off-Cycle-Grund Sie gewählt haben, müssen Sie ggf. noch weitere Daten eingeben.
  7. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Abrechnen.
  8. Sichern Sie nach der Abrechnung Ihre Daten.

Ergebnis

Das System führt im Anschluß an die Off-Cycle-Abrechnung folgende Änderungen durch:

  1. Es sichert die Daten in den entsprechenden Infotypen und speichert das Abrechnungsergebnis auf der Datenbank.

    2. Gleichzeitig vermerkt es in der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung, daß ein Abrechnungsergebnis existiert, das noch weiterverarbeitet werden muß.

    Hinweis

    Mit dem Report H99LT52OCG (Anzeige der Vormerktabelle für Off-Cycle-Batchverarbeitung) können Sie den Inhalt der Vormerktabelle anzeigen. Den Report finden Sie im Off-Cycle-Menü.

  2. Zu dem Termin, den Sie für die regelmäßige Durchführung des länderspezifischen Batch-Reports für die Folgeprozesse der Off-Cycle-Abrechnungen als Hintergrundjob festgelegt haben, startet das System diesen Report.

    3. Der Report liest die Vormerktabelle und startet das Prozeßmodell, das Sie in der Variante des Reports angegeben haben, mit den Abrechnungsergebnissen aus dieser Tabelle.

  3. Das System führt alle Folgeprogramme in der Reihenfolge aus, die Sie im Prozeßmodell festgelegt haben. Es erstellt z.B. die Entgeltnachweise, druckt die erforderlichen Schecks bzw. veranlaßt die Überweisungen und bucht die Abrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen, wenn Sie diese Schritte im Prozeßmodell festgelegt haben.
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