Sammelrechnung 

Verwendung

Die Sammelrechnung fasst mehrere Belege wie Druckbelege bzw. Abschlagsanforderungen zusammen. Die Summe solcher Belege wird statistisch auf ein Sammelrechnungskonto gebucht. Die Sammelrechnungsbelegnummer und somit der Sammelrechnungsbeleg (oder Sammelrechnungsplan) werden bei der Erstellung der Buchungsbelege, die zu einer Sammelrechnung gehören, gebildet und sukzessive aufgebaut. Dies trifft für Rechnungsbelege der Fakturierung sowie für Teilrechnungsbelege bei Abschlägen zu. Bei statistischen Abschschlagsverfahren kann der Sammelrechnungsplan beim Erstellen der Druckbelege für Abschlagsanforderungen aufgebaut werden.

Die Funktion Sammelrechnung erstellen (EA10_COLL) wird auf der Ebene eines Sammelrechnungskontos ausgeführt. Ihre Aufgabe ist die Bündelung der in der Fakturierung zu den Verträgen der Einzelkonten erzeugten Sammelrechnungsbelege zu einem Sammelrechnungs-Druckbeleg.

Integration

Beim manuellen Buchen auf ein Vertragskonto, das einen Verweis auf ein Sammelrechnungskonto hat, wird pro Buchung auf dem zugehörigen Sammelrechnungskonto ein Sammelrechnungsbeleg erstellt.

Storno (FI-CA): Sofern ein Beleg, der in einen Sammelrechnungsplan eingeflossen ist, storniert wird, wird der Stornobeleg in diesen Sammelrechnungsplan aufgenommen.

Zahlungen (FI-CA): Zahlungen, die auf ein Sammelrechnungskonto bzw. auf ein Konto, das auf ein Sammelrechnungskonto verweist, gebucht werden, werden automatisch auf das in der Hierarchie darunter- bzw. darüber liegende Konto gebucht. Wenn die Zahlung auf das Sammelrechnungskonto erfolgt, können Sie im IS-U die Aufteilung der Zahlung auf die "darunter" liegenden Konten mit Hilfe der IS-U Verrechnungssteuerung bestimmen.

Vertragskonto: Bei Änderungen des Sammelrechnungskontos im Vertragskonto wird generell eine Warnung ausgegeben, unabhängig von Prüfungen auf vorhandene Buchungspositionen. Die aktuelle Situation im Vertragskonto ist für Buchungen entscheidend.

Einzug: Beim Anlegen eines Einzugs zu einer Anlage erfolgt eine Prüfung über den beendeten Vertrag auf das bisher verwendete Vertragskonto und das darin hinterlegte Sammelrechnungskonto. Unterscheidet sich dieses vom Sammelrechnungskonto des Einzugsvertragskontos, wird eine Warnung ausgegeben.

Voraussetzungen

Wenn Sie Sammelrechnungen erstellen wollen, müssen Sie im Customizing des Finanzwesens die Belegart der Sammelrechnung entsprechend einrichten (Vertragskontokorrent ® Grundfunktionen ® Buchungen und Belege ® Belege ® Pflegen der Belegkontierungen ® Belegarten ® Vorgaben Belegarten für die Sammelrechnung pflegen). Ferner müssen Sie in den Vertragskonten, deren Belege in Sammelrechnungsbelegen zusammengefasst werden sollen, im Feld Sammelrechnungskonto das zugehörige Sammelrechnungskonto eintragen.

Im Vertragskonto vom Typ Sammelrechnung geben Sie eine Zahlungskondition an. Bei der Fakturierung wird im Sammelrechnungsfall nicht nach Guthaben/Forderungen unterschieden, sondern das Fälligkeitsdatum grundsätzlich nach der Kondition berechnet, da alle Belege, die zu einer Sammelrechnungsbelegnummer gehören, die gleiche Fälligkeit haben sollen. (Es werden also nur Rechnungen/Gutschriften gleicher Fälligkeiten zu einer Sammelrechnung zusammengefasst.)

Funktionsumfang

Der Sammelrechnungsplan wird ohne Wiederholgruppen (es existiert kein OPW) als statistischer Beleg des Vertragskontokorrents aufgebaut.

Aktivitäten

·        Konfigurieren Sie die Belegart für Sammelrechnungen.

·        Konfigurieren Sie die notwendigen Angaben in den Vertragskonten.

·        Für Zahlungen konfigurieren Sie entsprechend die Verrechnungssteuerung.

Ausführliche Informationen zur Funktion Sammelrechnung erstellen finden Sie im Cookbook Sammelrechnung. Sie finden das Dokument über den SAP Service Marktplatz: http://service.sap.com. Wählen Sie Enter now und melden Sie sich mit Ihrem S-User und Passwort an. Wählen Sie dann Lösungen im Detail ® Industry Solutions ® mySAP Utilities ® mySAP Utilities in Detail ® Key Functional Areas ® IS-U/CCS ® Cookbooks.