Erstellung des Druckbelegs 

Bei der Fakturierung eines Vertragskontos wird ein Druckbeleg erzeugt.

Ein Druckbeleg besteht aus Belegkopf und Belegzeilen. Dem Belegkopf sind Buchungsbelege über die Tabelle ERDB zugeordnet.

Im Belegkopf (Tabelle ERDK) sind Daten gespeichert, z. B.:

·        Erstellungsgrund

·        Erstellungsdatum, Erstellungszeit, Ersteller

·        Buchungsdaten (Belegdatum, Buchungsdatum, Abstimmschlüssel, Geschäftspartner, Vertragskonto)

·        Simulations- und Buchungskennzeichen

·        Stornoinformationen

sowie allgemeine Informationen zur Rechnung.

In den Belegzeilen (Struktur ERDZ) sind Daten hinterlegt, die dem Rechnungsdruck zur Verfügung stehen, z. B.:

·        Daten aus der Abrechnung

·        Gerätedaten

·        Preis –und Betragsinformationen

·        Daten des Abschlagsplans

·        Steuerinformationen (Belegzeilenart SUBT)

·        untere Positionen des Vertragskontokorrents (Belegzeilenart ACCINF)

Die Belegzeilen sind durch die Belegzeilenart (z. B. Rundungszeilen, Mehrwertsteuerzeilen, Abrechnungszeilen u. a.) für den Rechnungsdruck gekennzeichnet. Sie können die von SAP ausgelieferten bzw. die von Ihnen definierten Belegzeilenarten als Informationen für die Erstellung des Rechnungsformulars nutzen.

Die Grafik verdeutlicht die geschilderte Struktur eines Druckbelegs mit Buchungsbeleg, Belegzeile und den Zusatztabellen mit weiteren Informationen. Sie zeigt zudem, dass bis zu 999 Buchungsbelege und bis zu 999.999 Belegzeilen möglich sind: