Registerkarte: Wertfelder 

Verwendung

Diese Registerkarte finden Sie beim Scorecard-spezifischen Design der Scorecard-Elemente „Kennzahl“ und „Initiative“.

Den Inhalt dieser Registerkarte können Sie bei Abgeleiteten Scorecards nicht ändern.

Hier ordnen Sie der Kennzahl bzw. Initiative ein oder mehrere Wertfelder zu. Wertfelder enthalten in der Scorecard-Präsentation den Wert der betreffenden Kennzahl bzw. Initiative für die beim Anlegen oder Ändern des Wertfelds festgelegte Kombination von Merkmalswerten (z.B. können Sie Wertfelder für die Plan- und Istwerte anlegen, indem Sie in der Definition des Wertfelds das Merkmal „Version“ jeweils auf den entsprechenden Wert einschränken). Die in den Wertfeldern enthaltenen Werte dienen als Grundlage zur Berechnung des Werts der Kennzahl bzw. der Initiative, der seinerseits als Grundlage für die Zuweisung eines Scores und eines Status dient. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Wertfelder.

Integration

Sie erhalten bei einer Initiative nur diejenigen BW-Kennzahlen zur Auswahl, die zu dem BW-Bericht gehören, den Sie bei der Definition der Initiative (siehe: Scorecard-Elemente zuordnen, Abschnitt „Zuordnung von Initiativen“) spezifiziert haben.

Im Zusammenhang mit einem Risiko Management und einer Aggregationshierarchie beachten Sie bezüglich der Einheit der Wertfelder den Abschnitt „Integration“ in: Aggregationshierarchie bearbeiten.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Definition von Wertfeldern bei einer Kennzahl ist, dass die Kennzahl in mindestens einem BW-Bericht (der für OLE DB for OLAP (ODBO) freigegeben ist) verwendet wird, da anderenfalls keine Merkmalswerteinschränkung vorgenommen werden kann.

Funktionsumfang

Über  oder Doppelklick auf das Wertfeld wechseln Sie in die Definition des Wertfeldes.

Über  rufen Sie den Verwendungsnachweis zu einem Wertfeld auf.

Über  legen Sie ein neues Wertfeld an. Dazu wählen Sie zunächst ein Wertfeld aus, das Sie im SEM-Menü unter Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Verschiedenes ® Wertfelder bereits dem Namen nach angelegt haben. Daraufhin spezifizieren Sie – bezogen auf einen BW-Bericht – die verfügbaren Merkmale.

Über  kopieren Sie ein markiertes Wertfeld mit seinen hinterlegten Einstellungen in ein neues Wertfeld.

Über  löschen Sie ein markiertes Wertfeld aus der Liste.

Nachdem Sie  bzw.  gewählt haben, können Sie die Einstellungen zu dem Wertfeld ändern:

·        Im oberen Bildschirmbereich wählen Sie den zugrunde zu legenden BW-Bericht mit einer Kennzahl aus (bei einer Initiative wird Ihnen genau derjenige BW-Bericht angezeigt, den Sie bei der Definition der Initiative ausgewählt haben).

·        Im mittleren Bildschirmbereich legen Sie quasi die Bedeutung Ihres Wertfelds fest. Wenn Ihr Wertfeld beispielsweise ACTUAL heißt, werden Sie an dieser Stelle Istwerte als Selektion definieren und nicht Planwerte. Die Selektionskriterien definieren Sie wie folgt:

¡        Doppelklicken Sie ein Element im mittleren Bildschirmbereich.

¡        Im daraufhin erscheinenden Dialog wählen Sie im Auswahlfeld den Selektionstyp aus. Es stehen Ihnen – je nach Kontext – die folgenden Selektionstypen zur Verfügung:

§         Zeitvariable (diese stellt den Bezug zur aktuellen Periode bzw. zur Zielperiode her)

§         Merkmalswerte

§         Hierarchieknoten

§         CPM-Variable (siehe auch: CPM-Variablen für Merkmalswerteinschränkung)

Die CPM-Variable wird – falls sie noch nicht in der Scorecard verwendet wurde – in die Liste der Scorecard-eigenen CPM-Variablen hinzugefügt. Dort können Sie der CPM-Variable einen Wert zuweisen. Die Verwendung von CPM-Variablen vereinfacht die Pflege einer Scorecard.

§         Keine Selektion

¡        Übernehmen Sie die Werte aus der linken Liste mittels Doppelklick in die rechte Liste Selektionskriterien.

¡        Sichern Sie Ihre Auswahl über .

·        Mit dem Kennzeichen BW-Exception anzeigen können Sie das System anweisen, anstelle des Scorecard-spezifischen Exception-Reportings die entsprechenden Einstufungen aus der zugrundeliegenden BW-Query zu übernehmen. Die einem Kennzahlenwert zugeordnete Exception wird in der Analysesicht durch eine farbliche Hinterlegung des Werts visualisiert, sofern für die Kennzahl eine BW-Exception definiert ist.

·        Im unteren Bildschirmbereich wählen Sie über Periodisierung die Art der Periodisierung des Wertfelds aus (diese können Sie selbst definieren; siehe: Periodisierung und Zeitvariablen). Damit legen Sie fest, welche Perioden vom System angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Periodisierung von zwei Monaten definieren, werden Ihnen nur die Daten – bei einer entsprechenden Geschäftsjahresvariante – von den Perioden 002, 004, 006 usw. angezeigt.

·        Darüber hinaus legen Sie unter Jahr kumuliert (YTD) fest, ob und wie eine Aggregation (z.B. eine quartalsweise Summierung oder Durchschnittberechnung) vom System gemäß der Festlegung im SAP Business Information Warehouse (SAP BW) erfolgen soll (siehe auch: Periodisierung und Zeitvariablen, Abschnitt: „Grundsätzliche Bemerkungen zur Aggregation (Year-to-date, YTD)“).

Siehe auch:

Beispiel für die Berechnung des Scores und des Status