Der Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) enthält die Zuordnung des Mitarbeiters zu einem Personalbereich und einem Buchungskreis sowie die Zuordnung zu einer Stammkostenstelle und ggf. einem Geschäftsbereich. Wenn keine weiteren Zuordnungen angegeben sind, wird diese Zuordnung bei der Buchung ins Rechnungswesen verwendet.

Im Organisationsmanagement können Sie für eine Planstelle eine prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte (Kostenstellen, Aufträge oder Projekte) vornehmen. In der Personalabrechnung kann diese Kostenverteilung ausgewertet werden, damit die Kosten für den Mitarbeiter, die sonst auf die Stammkostenstelle gebucht würden, in der nachfolgenden Buchung auf die gewünschten Kontierungsobjekte verteilt werden. Eine Kostenverteilung aus dem Organisationsmanagement kann sich auch durch die prozentuale Zuordnung eines Mitarbeiters zu mehreren Planstellen ergeben.

Buchungsrelevante Informationen im weiteren Sinn sind in allen Infotypen enthalten, die direkt oder indirekt in der Personalabrechnung verwendet werden, um die Vergütung des Mitarbeiters zu berechnen. Zu den wichtigsten gehören:

• Infotyp Basisbezüge (0008)
• Infotyp Wiederkehrende Be- und Abzüge (0014)
• Infotyp Ergänzende Zahlung (0015)
• Infotyp Abwesenheiten (2001)
• Infotyp Anwesenheiten (2002)
• Infotyp Vertretungen (2003)
• Infotyp Bereitschaften (2004)
• Infotyp Mehrarbeiten (2005)
• Infotyp Entgeltbelege (2010)

Mit Ausnahme des Infotyps Basisbezüge (0008) können Sie in den aufgelisteten Infotypen eine Kostenzuordnung angeben. Wenn Sie in einem dieser Infotypen die jeweiligen Angaben zur Kostenzuordnung machen, so wird bei der Buchung ins Rechnungswesen diese Kostenzuordnung anstelle der Kostenzuordnung, die sich aus den Infotypen Organisatorische Zuordnung (0001) und Kostenverteilung (0027) bzw. aus dem Organisationsmanagement ergibt, berücksichtigt. Dies trifft aber nur dann zu, wenn Lohnarten gebucht werden, die in diesen Infotypen eingegeben oder aus ihnen erzeugt wurden.