Integration des Haushaltsmanagements ohne Einsatz der Stellenwirtschaft 

Verwendung

Sie können die folgenden Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements in den Stammdaten der Mitarbeiter oder im Organisationsmanagement hinterlegen, um Personalaufwendungen im Rahmen der Buchung der Personalabrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen auf diese Kontierungsobjekte zu buchen:

·        Finanzstelle

·        Finanzposition (nur in bestimmten Fällen)

·        Fonds

Integration

Sie setzen die Komponente Haushaltsmanagement (FI-FM) ein.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter Haushaltsmanagement ® Ist- und Obligofortschreibung/Integration ® Integration ® Integration HR (Human Resources) ® Datum für Integration HR (Human Resources) festlegen festgelegt, ab wann die Übergabe von Kontierungsobjekten des Haushaltsmanagements bei der Buchung ins Rechnungswesen erfolgen soll. Erst ab diesem Zeitpunkt ist es möglich, in den Stammdaten der Mitarbeiter oder im Organisationsmanagement Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements zu hinterlegen.

Sie haben im Customizing der Personaladministration die entsprechenden Einstellungen vorgenommen, damit die Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements in den Personalstammdaten eingegeben werden können.

Funktionsumfang

Sie können einem Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements zuordnen:

·        Sie können dem Mitarbeiter im Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) eine Finanzstelle und optional einen Fonds zuordnen.

·        Sie können den Mitarbeiter über den Infotyp Kostenverteilung (0027) prozentual mehreren Finanzstellen und optional Fonds zuordnen, so dass seine Personalaufwendungen auf diese Kontierungsobjekte verteilt werden.

·        Sie können den Mitarbeiter einer Planstelle zuordnen, der eine Kostenverteilung zugeordnet ist, die eine oder mehrere Finanzstellen enthält. Der Mitarbeiter kann auch mehreren solcher Planstellen prozentual zugeordnet sein.

·        Sie können einzelne Gehaltsbestandteile des Mitarbeiters einer Finanzstelle und optional einer Finanzposition und einem Fonds zuordnen, indem Sie in den dafür vorgesehenen Infotypen eine Kostenzuordnung hinterlegen. Eine Liste der wichtigsten Infotypen, in denen eine Kostenzuordnung angegeben werden kann, finden Sie unter Buchungsrelevante Informationen aus Stammdaten, Zeitdaten und Organisationsmanagement.

Wenn auf den Fonds der zu verwendenden Haushaltsmanagementkontierung nicht mehr gebucht werden kann, weil sein Finanzierungszweck abgelaufen ist (z. B. im Falle einer Rückrechnung), löscht das System den Fonds aus der entsprechenden Belegzeile des Abrechnungsbelegs (der Buchung wird kein Fonds mitgegeben). Das Löschen des Fonds aus der Belegzeile wird im Abrechnungsbeleg dokumentiert.