In bestimmten Situationen ist es sinnvoll, gewisse kostenrechnungsrelevante Lohnarten auf feste Kostenstellen oder auf Aufträge statt auf die Stammkostenstelle des Mitarbeiters oder eine anderweitig angegebene Kostenzuordnung zu buchen. Dieser Vorgang wird als Buchen auf Fixkostenstelle oder Buchen auf Fixaufträge oder Standardaufträge bezeichnet.

Das Buchen auf eine Fixkostenstelle ist in der Regel notwendig, wenn die direkte Zuordnung der Kosten zur Stammkostenstelle der Mitarbeiter aus Sicht der Kostenrechnung falsch ist. Über das Buchen auf eine Fixkostenstelle oder einen Standardauftrag erhält das Controlling (CO) solche Kosten verdichtet und getrennt von den direkt zugeordneten Beträgen. Im Controlling können anschließend Umbuchungen nach anderen Kriterien, z.B. nach Mitarbeiteranzahl oder Gehaltssumme, durchgeführt werden.

• Aufwandsminderungen auf der Kostenstelle Kantine
• Arbeitgeberanteil zu Sozialversicherung und Vermögensbildung
• Pauschalsteuern, die der Arbeitgeber übernimmt
• Urlaubsgeld bei Abgrenzung im Controlling
• Weihnachtsgeld bei Abgrenzung im Controlling