Bearbeitung ausgegebener Berichte 

Verwendung

Wenn Sie eine Berichtsgruppe ausführen, selektiert das System die Daten für den Bericht der Berichtsgruppe anhand der von Ihnen angegebenen Selektionskriterien. Das System selektiert die Daten entweder aus der Datenbank oder liest den gewünschten Bericht aus einer Extraktdatei und gibt anschließend den Bericht aus.

Die Berichtsdaten werden gemäß dem von Ihnen definierten Ausgabeformat präsentiert.

Wenn Sie festgelegt haben, dass der Bericht auf Ihrem Bildschirm ausgegeben wird, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, den ausgegebenen Bericht zu bearbeiten. Sie können beispielsweise durch die Berichtsdaten navigieren

Im Expertenmodus stehen Ihnen noch weitere Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Expertenmodus.

Funktionsumfang

Die wichtigsten Funktionen, die Ihnen zur Bearbeitung ausgegebener Berichte zur Verfügung stehen:

·        Bericht drucken

Weitere Informationen über das Übertragen von Berichtsdaten finden Sie unter Berichtsdaten drucken.

·        Bericht an Mail-Anwender senden

Weitere Informationen finden Sie unter Bericht an Mail-Anwender senden.

·        Berichtsdaten markieren

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsdaten markieren und entmarkieren.

·        Berichtszeilen sortieren

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtszeilen sortieren.

·        In einem Bericht navigieren

Weitere Informationen finden Sie unter Im Bericht navigieren.

·        Berichtsgrafik aufrufen

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgrafik aufrufen.

·        Bericht über die Bericht/Bericht-Schnittstelle aufrufen

Weitere Informationen finden Sie unter Bericht über die Bericht/Bericht-Schnittstelle aufrufen.

·        In den Variationseinstellungen navigieren

Variierte Datenselektionsmerkmalesind die Merkmale, die Sie zur Selektion von Berichtsdaten eingeben (auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen), für die Sie auch in den Feldern Variieren Von/Bis und S (Ausgabeunterdrückung) Werte eingegeben haben. Wenn Sie variierte Datenselektionsmerkmale eingeben, können Sie die Detaillierungsstufe des Berichts steuern.

Wenn der Bericht ausgegeben wird, können Sie mit der Funktion Sicht ® Variation ® Graf. Auswahl variierte Detaillierungsstufen von Berichtsdaten für die Datenselektionsmerkmale anzeigen.

Mit der Funktion Graf. Auswahl haben Sie folgende Möglichkeiten:

¡        Wählen Sie (durch Hervorhebung) innerhalb des aktiven Merkmals einen neuen Merkmalswert aus.

¡        Wählen Sie ein neues Merkmal aus und zeigen Sie die Setstruktur des Merkmals an.

Weitere Variationsfunktionen unter der Menüoption Sicht sind u.a.:

¡        Links und Rechts

Mit diesen Funktionen können Sie innerhalb einer Hierarchiestufe navigieren.

¡        Vorige Stufe und Nächste Stufe

Mit diesen Funktionen können Sie zur nächsthöheren oder nächstniedrigeren Stufe des angezeigten Merkmals navigieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Single-Dimension-Set auswählen, das ein Basis-Set enthält, und Sicht ® Variation ® Nächste Stufe wählen, navigieren Sie zur Ebene des Basic-Sets.

¡        Erste/Vorige/Nächste/Letzte Einstellung

Weitere Informationen finden Sie unter Navigation in den Variationseinstellungen.

·        Arbeiten mit Berichtshierarchien

Expandieren/Komprimieren

Sie können Zeilen, Abschnitte und Berichte vollständig oder stufenweise jeweils expandieren oder komprimieren.

Summierungsstufe

Die Summenzeilen eines Berichtes werden durch Summierungsstufen repräsentiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Summierungsstufen.

·        Berichtslayout modifizieren

¡        Layoutparameter

Durch das einem Bericht zugeordnete Standardlayout werden die Layoutparameter für die Berichtsausgabe festgelegt. Hierzu gehören das Seitenformat des Berichts und das numerische Format der Berichtsdaten.

Das Abschnittslayout ist abschnittsweise definierbar. Um das Layout für einen bestimmten Abschnitt zu definieren führen Sie einen Doppelklick auf diesem Abschnitt durch und Sie können die Einstellungen für die Spaltenattribute vornehmen.

Sie können die Layoutparameter des Berichts mit den Funktionen Einstellungen ® Layout ändern.

Wenn Sie die Layoutparameter ändern und anschließend wieder zu den Vorschlagswerten des Standardlayouts zurückkehren wollen, können Sie dies mit der Funktion Einstellungen ® Layout ® Rücksetzen tun.

Weitere Informationen zum Standardlayout finden Sie unter Standardlayout.

¡        Spaltenbreite

Sie können die Breite der Schlüsselspalte und der Datenspalten ändern, indem Sie Einstellungen ® Spaltenbreiten wählen.

Sie können darüber hinaus die Spaltenbreite einzelner Formatgruppen der Layoutparameter festlegen, indem Sie Einstellungen ® Layout ® Spaltensummen wählen.

·        Zahlenformat

Mit der Funktion Einstellungen ® Zahlenformat können Sie das Format der ausgegebenen Berichtswerte ändern. Sie können für jede Formatgruppen folgende Daten eingeben:

¡        Anzahl der Dezimalstellen

¡        Skalierung

¡        Spaltenbreite

¡        Einheitenspalte im Bericht (d. h. ob im Bericht die Spalte für die Währungseinheiten oder die Spalte für die Maßeinheiten angezeigt wird)

¡        Informationen zum Ändern des Vorzeichens (+/-)

Das Zahlenformat können Sie auch für einzelne Formatgruppen in den Layoutparametern eingeben, indem Sie Einstellungen ® Layout ® Darstellung wählen.

·        Berichtstext definieren

In einem ausgegebenen Bericht können Sie Texte nur ändern, wenn der Bericht ein Standardlayout verwendet, für das im Bild Seite/Steuerung das Kennzeichen Änd. bei Ausf. erlaubt gesetzt ist. In Standardberichten, die mit Ihrem SAP-System ausgeliefert wurden, können Sie keine Texte ändern.

Weitere Informationen zum Eingeben von Berichtstexten finden Sie unter Berichtstext definieren.

·        Selektionsprotokoll

Mit der Funktion Zusätze ® SelektProtokoll können Sie das Selektionsprotokoll des Berichts anzeigen und ausdrucken.

Das Selektionsprotokoll enthält statistische Werte über die Datenselektion. Hierzu gehören:

¡        Laufzeit der Selektions- und Ausgabeprogramme

¡        Anzahl der aus den Datenbanktabellen gelesenen Sätze

¡        Prozentsatz der im Bericht verwendeten Datensätze

¡        Anzahl der aufgrund von Berechtigungsprüfungen nicht im Bericht verwendeten Sätze

¡        Anzahl der in der aktuellen Berichtsgruppe verwendeten Datensätze

·        Nachrichten

Wenn das System bei der Berichtsausgabe Warnmeldungen ausgibt, können Sie diese Meldungen anzeigen, indem Sie Zusätze ® Nachrichten wählen.

Wenn bei der Selektion und Formatierung der Berichtsdaten mehrere Nachrichten ausgegeben werden, zeigt das System lediglich eine Nachricht an und teilt Ihnen mit, dass weitere Nachrichten ausgegeben wurden.

·        Technische Informationen

Sie können bei der Berichtsausgabe mit Hilfe der Funktion Zusätze ® Technische Info technische Informationen anzeigen. Das System zeigt die Programmnamen für die Selektion, die Ausgabe und die mehrfache Selektion sowie Informationen über die Bibliothek und die Berichtsgruppe des Berichts an.

·        Kommentare

Mit der Funktion Zusätze ® Kommentieren haben Sie die Möglichkeit, kommentierende Texte für den Bericht einzugeben. Dieser Text wird am Ende des Berichts ausgegeben. Kommentierende Texte erfassen Sie mit dem SAPscript-Editor.

·        Berichtsdokumentation

Sie können Berichtsdokumentation anzeigen und ausdrucken, indem Sie Zusätze ® Dokumentation wählen.

·        Berichtsdefinition auflisten/anzeigen/ändern

Wenn Sie Zusätze ® Definition anzeigen/ändern wählen, wechselt das System zur Berichtsdefinition. Je nach der von Ihnen ausgewählten Funktion können Sie dann den Bericht lediglich anzeigen oder ändern.

Mit Hilfe der Funktion Definition auflisten können Sie die gesamte Berichtsdefinition auflisten lassen.

·        Grafische Spaltenüberschrift

Wenn Ihre Berichtsspalten mehrere Überschriften enthalten, haben Sie mit der Funktion Einstellungen ® Graf. Spaltenüberschrift die Möglichkeit, die Spaltenüberschrift auszuwählen, die bei der grafischen Ausgabe des Berichts als Überschrift verwendet werden soll.