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Vorgehensweisen Berichtsdaten drucken  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Je nach Umfang des Berichts und der in den Layoutparameter angegebenen Seitengröße kann ein Bericht aus mehreren horizontalen und vertikalen Seiten bestehen. Sie haben die Möglichkeit, den gesamten Bericht oder nur Teile des Berichts zu drucken.

Vorgehensweise

Sie haben die Möglichkeit, Report-Writer-Berichtsgruppen von folgenden Ausgangspunkten zu drucken:

Bei dieser Variante haben Sie den Vorteil, dass falls die Berichtsgruppe mehrere Berichte enthält oder falls die Variation verwendet wird, das System die ausgewählten Bericht und die Variationseinstellungen für den Ausdruck berücksichtigt.

Bei dieser Variante können Sie festlegen, welche Seiten des Berichts Sie drucken möchten. Sie haben die Wahl zwischen allen Seiten, der aktuellen Seite oder bestimmten Seiten. Wenn Sie Alle Seiten drucken wählen, entnimmt der Report Writer die Anzahl der Zeilen pro Berichtsseite dem Standardlayout, das dem Bericht zugeordnet ist.

Hinweis

Falls die Berichtsgruppe mehrere Berichte enthält, so wird immer nur der aktuelle Bericht gedruckt.

Hinweis

Falls zu dem von Ihnen gewählten Bericht Variationsberichte existieren, so können Sie den aktuellen Bericht oder alle Variationsberichte drucken. Falls Sie sich für die Variationsberichte entscheiden, so können Sie festlegen, ob Sie alle Variationsberichte in getrennten Spoolaufträgen oder in einem Spoolauftrag drucken wollen. Treffen Sie Ihre Wahl auf dem Dialogfenster, das nur eingeblendet wird, wenn Variationsberichte existieren, und wählen Sie Weiter.

Hinweis

Falls die Druckseitenformatierung nicht aktiv ist, können Sie in einem Dialogfenster festlegen, ob Sie den Bericht formatiert oder unformatiert drucken möchten.

Die Druckseitenformatierung können Sie über Einstellungen ® Optionen... im Gruppenrahmen Listausgabe aktivieren.

Achtung

Kopfzeilen bzw. Spaltenüberschriften werden nur dann in regelmäßigen Abständen angezeigt, wenn die Druckseitenformatierung aktiv ist.

Diese Funktionalität steht Ihnen nur im Expertenmodus zur Verfügung. Sofern die Extrakte mit Variation erzeugt wurden, werden bei dieser Variante immer alle Berichte der Berichtsgruppe und alle vorhandenen Variationsberichte ausgedruckt. Weitere Informationen über Extrakte finden Sie unter Extrakt.

Ziel

Ausgangspunkt

Vorgehensweise

Berichtsgruppe ausführen und drucken

Selektionsbild der Berichtsgruppe

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Programm ® Ausführen + Drucken.

Im Hintergrund drucken (sofort)

Selektionsbild der Berichtsgruppe

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Programm ® Im Hintergrund ausf.

Im Hintergrund drucken (zu bestimmtem Zeitpunkt)

Selektionsbild der Berichtsgruppe

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Programm ® Job einplanen.

Aktuellen Bericht drucken

Berichtsanzeige

Auf dem Bild des ausgeführten Berichts wählen Sie Bericht ® Drucken...

Extrakt drucken

Extraktverwaltung

Markieren Sie die gewünschten Extrakte und wählen Sie Extrakte ® Markierte Extrakte ausdrucken

Extrakt im Hintergrund drucken

Extraktverwaltung

Markieren Sie die gewünschten Extrakte und wählen Sie Extrakte ® Mark. Extrakte im Hintergrund drucken

Hinweis

Auf dem Selektionsbild der Ausgabeparameter können Sie im Gruppenrahmen Ausgabemedium festlegen, daß Berichte angehängt werden. Damit können Sie festlegen, ob Variationsberichte in einem einzelnen oder in separaten Spoolaufträgen gedruckt werden.

Hinweis

Falls beim Blättern die Kopfzeilen und Spaltenüberschriften verschwinden, sollten Sie die Seitenkopffixierung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenkopf fixieren.

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