Extrakt 

Verwendung

Um lange Laufzeiten bei der Aufbereitung von Berichtsdaten zu vermeiden, können Sie bei der Ausführung von Berichten Extrakte erzeugen. Ein Extrakt ist ein gespeicherter Datenbestand, der die zum Zeitpunkt der Extrakterzeugung selektierten Berichtsdaten enthält.

Bei der Anzeige der im Extrakt gespeicherten Berichtsdaten stehen Ihnen dieselben Navigations- und Aufbereitungsmöglichkeiten zur Verfügung wie bei einer Neuselektion der Daten dieses Berichts.

Die wesentlichen Unterscheidungsmerkmale, die einen Extrakt von einem neu selektierten Bericht unterscheiden entnehmen Sie folgender Tabelle:

Wesentliche Unterscheidungsmerkmale: Bericht vs. Extrakt

	Neu selektierter Bericht	Extrakt
Aktualität der Daten	aktuell	Daten entsprechen dem Datenstand zum Zeitpunkt der Extrakterzeugung
Berechtigungsverprobung	auf jedem Satz	nur auf dem ganzen Bericht
Laufzeit	i. a. hohe Laufzeit bei umfangreichen Datenbank-Strukturen und zusätzlich Zeit für die Berichtsausgabe	lediglich Zeit für die Berichtsausgabe

Abgesehen von diesen Unterschieden besitzen Extrakte die volle Berichtsfunktionalität. Wenn Sie einen Bericht aufrufen, der einen Extrakt verwendet, muss das System nicht mehr direkt von der Datenbank selektieren. Aus diesem Grund erhalten Sie wesentlich günstigere Verarbeitungszeiten, wenn Sie mit Extrakten arbeiten

Falls Sie nach der Erzeugung von Extrakten im Customizing Änderungen an der Datenstruktur vornehmen, so kann es zu Inkonsistenzen zwischen der aktuellen Datenstruktur und der im Extrakt gespeicherten Struktur kommen. Die Daten des Extrakts können demzufolge nicht mehr angezeigt werden.

Nach einem Release-Wechsel können die zuvor als Extrakte gesicherten Berichte nicht mehr angezeigt werden. Die Extrakte können jedoch noch angezeigt werden, wenn Sie lediglich den Korrekturstand Ihres SAP-Systems ändern.

Integration

Den letzten Schritt der Definition einer Berichtsgruppe bildet die Ausführung der Berichtsgruppe. Sie erzeugen einen Extrakt bei der Ausführung eines Berichts unter Bezug auf die bei der Berichtsausführung mitgegebenen Selektionsparameter. Dementsprechend können Sie mehrere Extrakte erzeugen, wenn Sie Ihren Bericht mit unterschiedlichen Selektionskriterien ausführen.

Wenn Sie den Bericht mit einem Extrakt aufgerufen haben, gibt das System den Bericht mit Hilfe der Extraktdaten aus.

Wenn Sie den Bericht durch Selektion der Daten aus der Datenbank aufgerufen haben, gibt das System den Bericht anhand der von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien aus und formatiert den Bericht gemäß der Berichtsdefinition.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgruppe ausführen.

Funktionsumfang

Im Expertenmodus können Sie Extrakte auf dem Selektionsbild (weitere Informationen siehe Allgemeine Selektionen) anlegen, wenn Sie eine Berichtsgruppe ausführen und zunächst die Drucktaste Extraktparameter... und dann den Modus Extrakt anlegen wählen. Alternativ dazu können Sie Ihren ausgegebenen Bericht als Extrakt sichern, wenn Sie den Bericht verlassen. In diesem Fall wird ein Dialogfenster eingeblendet, das die Abfrage enthält, ob Sie den Beicht in einer Extraktdatei sichern wollen.

Wenn beim Aufruf eines Berichtes Extrakt anzeigen als Datenquelle ausgewählt ist, prüft das System automatisch anhand der Eingaben auf dem Selektionsbild, ob bereits passende Extrakte vorhanden sind und bietet diese zur Auswahl an. Alternativ können Extrakte über die Extraktverwaltung gesucht, angezeigt und gedruckt werden. In beiden Fällen ist auch ein direkter Zugriff auf alle innerhalb einer Variation erzeugten Extrakte möglich.

Das Löschen von Extrakten erfolgt entweder manuell über die Extraktverwaltung oder automatisch anhand eines Verfallsdatums, das beim Anlegen des Extraktes angegeben werden kann.

Wenn ein Extrakt gelöscht wurde, können Sie auf diesen Extrakt nicht mehr zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Extrakt anlegen und Extrakte verwalten.

Um einen Extrakt mit aktuellen Daten anzuzeigen, wählen Sie Bericht ® Auffrischen und bewirken so eine Neuselektion der Daten.

Falls Sie auf dem Selektionsbild nur eine Teilgruppe aus dem gespeicherten Extrakt ausgewählt haben, wird die Neuselektion nur für diese Teilgruppe ausgeführt.