Berichtsgruppe ausführen (SAP-Bibliothek

Berichtsgruppe ausführen

Hinweis

Zum Ausführen von Berichten stehen dem Endanwender zwei unterschiedliche Menüs mit unterschiedlichem Funktionsumfang zur Verfügung. Der Standardmodus stellt alle wesentlichen Funktionen, die zur Ausführung eines Berichts notwendig sind, zur Verfügung. Spezielle Funktionen, die erfahrungsgemäß nur von wenigen Endanwendern benutzt werden oder die besondere Kenntnisse des Report Writers voraussetzen, können nur im Expertenmodus genutzt werden. Sie können den Expertenmodus auf dem Selektionsbild oder in der Berichtsausgabe jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Der Expertenmodus ist nicht an Berechtigungen gebunden. Weitere Informationen über die erweiterten Funktionen beim Ausführen von Berichtsgruppen finden Sie unter Expertenmodus.

Wählen Sie Report Painter ® Report Writer ® Berichtsgruppe ® Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Berichtsgruppe ausführen: Einstieg.

Geben Sie den Namen der Berichtsgruppe ein und wählen Sie Ausführen .

Sie gelangen auf das Bild <Name der Berichtsgruppe>: Selektieren.

Geben Sie Werte zur Selektion der Berichtsdaten ein.

Wenn Sie für Ihre Berichtsgruppe mehrere Berichte definiert haben, wählen Sie mit Berichte den gewünschten aus. Die Daten werden immer für alle Berichte der Berichtsgruppe selektiert.

Wenn Ihr Bericht Variablen enthält, werden Sie vom System aufgefordert, auf dem Selektionsbild Informationen für die Variablen einzugeben.

Wenn Sie in Ihrem Bericht Wertvariablen definiert haben, geben Sie einen Wert bzw. Werte für die Selektion der Berichtsdaten ein.

Wenn Sie in Ihrem Bericht Setvariablen definiert haben, geben Sie einen Setnamen und/oder einen Setwert für die Selektion der Berichtsdaten ein.

Beispiel

Sie geben beispielsweise in einen für Tabelle GLT1 angelegten Bericht eine Setvariable für das Merkmal "Konto" ein. Wenn Sie den Bericht ausführen, können Sie eine Kostenartengruppe (Merkmal "Kostenart" in Tabelle CCSS) verwenden, um das Vorschlags-Set zu ersetzen.

Hinweis

Wenn Sie auf dem Selektionsbild kein Set oder keinen Wert eingeben, werden Daten für alle möglichen Werte des betreffenden Merkmals selektiert.

Beispiel

Sie können beispielsweise in die allgemeinen Selektionskriterien Ihres Berichts Setvariablen für die Merkmale "Kostenstelle" und "Kostenart" eingeben. Wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen, geben Sie für die Kostenart kein Set bzw. keinen Wert und für die Kostenstelle 100 ein. Wenn der Report Writer die Berichtsdaten selektiert, selektiert er Daten für Kostenstelle 100 und für alle möglichen Kostenarten.

Um festzulegen, welche Daten im Bericht verwendet werden sollen, wählen Sie die Drucktaste Datenquelle...

Setzen Sie eines der folgenden Kennzeichen:

Wenn Sie eine Liste der Extrakte anzeigen wollen, die für die von Ihnen angegebenen Selektionskriterien bereits gesichert wurden, wählen Sie Extrakt anzeigen. Die betreffenden Extrakte werden in einem Dialogfenster zur Anzeige angeboten. Weitere Informationen finden Sie unter Extrakt.

Wenn Sie Daten erneut aus der Datenbank selektieren wollen, wählen Sie Neu selektieren. Mit der Funktion Extrakt erzeugen (siehe Schritt 8) können Sie für die von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien einen Extrakt erzeugen.

Wenn Sie Daten aus Archivdateien lesen wollen, wählen Sie Vom Archiv lesen. Dieses Kennzeichen wird nur für Reporting-Tabellen eingeblendet, für die Daten aus dem Archiv gelesen werden können.

Damit das System Daten aus dem Archiv liest, müssen Sie im folgenden Dialogfenster ein Archivierungsobjekt angeben. Dann wählen Sie die Archivdatei aus, aus der das System die Daten lesen soll, indem Sie Archiv-Auswahl wählen.

Wenn Sie die Datenquelle Neu selektieren oder Vom Archiv lesen gewählt haben, können Sie die selektierten Daten als Extrakt sichern, indem Sie auf dem Bild <Name der Berichtsgruppe>: Selektieren Extraktparameter... wählen und auf dem Dialogfenster Extrakt erzeugen wählen. Sie haben die Wahl zwischen Keinen Extrakt erzeugen und Extrakt erzeugen. Wenn Sie einen Extrakt für Ihre Selektionskriterien anlegen, wählt das System Daten aus der Datenbank, sofern Sie nicht die Datenquelle Vom Archiv lesen markiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Extrakt und Extrakt anlegen.

Hinweis

Wenn Sie den Bericht im Hintergrund ausführen, sollten Sie Extraktdaten eingeben. Weitere Informationen zum Ausführen von Berichten im Hintergrund finden Sie unter Berichtsgruppen im Hintergrund ausführen und Berichtsgruppen als Hintergrund-Job einplanen.

Um den Bericht auszuführen, wählen Sie .

Abhängig von den Einstellungen unter Datenquelle und den Einstellungen für die Extraktverwaltung werden für Ihre Selektionskriterien bereits existente Extrakte in einem Dialogfenster aufgelistet.

Wenn Sie einen der bereits vorhandenen Extrakte verwenden wollen, wählen Sie den gewünschten Extrakt mit einem Doppelklick aus.
Wenn Sie keinen der bereits vorhandenen Extrakte verwenden wollen, wählen Sie die Option Neu selektieren setzen, um die Daten aus der Datenbank zu wählen.

Hinweis

Das Dialogfenster wird auch eingeblendet, wenn ein Extrakt für einen Bericht gesichert wurde, der eine Variationshierarchie enthält, und die von Ihnen angegebenen Selektionskriterien einem Bericht innerhalb dieser Variationshierarchie entsprechen. In diesem Fall greift das System direkt auf den betreffenden Bericht innerhalb der Variationshierarchie zu. Das System verarbeitet jeden Bericht innerhalb der Variation wie einen separaten Datenextrakt.

Ergebnis

Wenn Sie den Bericht mit einem Extrakt aufgerufen haben, gibt das System den Bericht mit Hilfe der Extraktdaten aus.

Wenn Sie den Bericht durch Selektion der Daten aus der Datenbank aufgerufen haben, gibt das System den Bericht anhand der von Ihnen angegebenen Selektionskriterien aus und formatiert den Bericht gemäß der Berichtsdefinition.

Weitere Informationen über die Funktionen, die Ihnen bei der Bearbeitung der ausgegebenen Berichte zur Verfügung stehen, finden Sie unter Bearbeitung ausgegebener Berichte.