Bericht an Mail-Anwender senden 

Verwendung

Aus der Berichtsausgabe können Sie den aktuellen Bericht im HTML-Format an einen internen oder externen Anwender senden. Sie können Berichte auch unabhängig von Ihrem SAP-System versenden. Der Bericht wird zum Eingang des betreffenden Anwenders gesendet bzw. in seine Mailbox. Der Empfänger kann die Berichtsdaten und Zusatzinformationen (wie den Namen der Berichtsgruppe und die Zeit der Datenselektion) anzeigen.

Wurde der Bericht zuvor als Extrakt gesichert, so wird an den Mail-Empfänger im SAP-System neben dem Dokument im HTML-Format auch ein Link zum Extrakt versendet. Um den Extrakt anzuzeigen, wählen Sie im SAP-System in der Dokumentanzeige Dokument ® Ausführen.

Wenn Sie einen Bericht versenden, während er auf dem Bildschirm angezeigt wird, so wird der aktuelle Bericht immer im HTML-Format an das Mail angehängt.

Falls Sie die Office Integration aktiviert haben, wird der aktuelle Bericht als Excel- oder Lotus 123-Datei an das Mail angehängt.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie Bericht ® Senden... Sie gelangen Auf das Bild Senden mit Notiz.

       2.      Geben Sie den Namen des Empfängers ein und ordnen Sie ihm den entsprechenden Empfängertyp zu.

       3.      Wählen Sie die erforderlichen Sendeoptionen aus.

       4.      Sie können eine Notiz für den Empfänger erfassen. Diese Notiz wird in einem Dialogfenster eingeblendet, wenn der Empfänger den Bericht in seinem Eingang aufruft bzw. erscheint als Mail.

       5.      Wählen Sie Senden.

Ergebnis

Der Bericht wird verschickt und der Empfänger findet ihn in seinem Eingang.