Anlegen eines Ist/Plan-Vergleichsberichts mit dem Report Painter (SAP-Bibliothek

Anlegen eines Ist/Plan-Vergleichsberichts mit dem Report Painter

In diesem Abschnitt wird am Beispiel eines Ist/Plan-Vergleichsberichtes dargestellt, wie ein Report-Painter-Bericht angelegt wird.

Berichtsanforderungen

Der Ist/Plan-Vergleichsbericht sollte folgende Informationen enthalten:

Ist- und Planwerte verschiedener Geschäftsbereiche

die Abweichung zwischen Ist- und Planwerten in totalen Zahlen und in Prozent

alle Perioden des angegebenen Geschäftsjahres

Bevor Sie den Bericht definieren, müssen Sie folgende Entscheidungen treffen:

Welche Merkmale sollen in dem Bericht verwendet werden?

An welcher Stelle der Berichtsdefinition sollen die Merkmale eingegeben werden (in den Zeilen, in den Spalten oder als Selektionskriterium)?

Welche Merkmale sollen als Variablen, als individuelle Werte, als Wertintervalle oder als Gruppen eingegeben werden?

Hinweis

Jedes Merkmal kann in einem Bericht nur einmal verwendet werden - in den Berichtszeilen, in den Berichtsspalten oder als Selektionskriterium.

Im Ist/Plan-Vergleichsbericht werden folgende Merkmale verwendet:

Merkmale in der allgemeinen Datenselektion:

Ledger
Buchungskreis
Geschäftsjahr
Periode

Merkmale in den Berichtszeilen:

Konto
Geschäftsbereich

Merkmale in den Berichtsspalten:

Basiskennzahlen
Satztyp
Version

Bevor Sie Ihren Bericht definieren, müssen Sie die Variablen definieren, die Sie in Ihrer Berichtsdefinition verwenden wollen.

Definieren Sie für den Ist/Plan-Vergleichsbericht folgende Variablen (die Namen der Variablen sind Beispielnamen):

Im Beispielbericht "Ist/Plan-Vergleich" verwendete Variablen

Variable	Variablentyp	Vorschlagswert	Im Bericht verwendet
YEAR	Formel	aktuelles Jahr (z.B. 1996)	als Selektionskriterium für das Merkmal "Geschäftsjahr"
FPER	Wert	01	als Selektionskriterium für das Merkmal "Periode"
TPER	Wert	12	als Selektionskriterium für das Merkmal "Periode"
PLANVER	Wert	001	in den Berichtsspalten für das Merkmal "Version"

Wenn Sie auf dem Bild Report Painter Variablen anlegen wollen, wählen Sie Report Writer ® Variable ® Anlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Variablen anlegen.

Berichtszeilen definieren

Sie definieren die Berichtszeile, indem Sie Bearbeiten ® Element ® Element definieren wählen oder über einen Doppelklick auf die betreffende Zeile.

Konten und Geschäftsbereiche sollten in den Berichtszeilen aufgelistet werden. Um diese Informationen einzugeben, können Sie eine Berichtszeile definieren, welche die Merkmale "Konto" und "Geschäftsbereich" enthält. Sie wählen die Merkmale aus der im Dialogfenster eingeblendeten Liste aus. Diese Liste enthält alle in der Bibliothek des Berichts hinterlegten Merkmale.

Wenn Sie Werte für die Merkmale "Konto" und "Geschäftsbereich" definieren wollen, geben Sie entweder bestimmte Werte, Wertintervalle oder Gruppen ein. Der Bericht wird für die von Ihnen eingegebenen Werte angelegt.

Hinweis

Wenn Sie bei der Ausführung des Berichts die Eingabewerte für die Merkmale variieren wollen, sollten Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Variablen eingeben. Das System wird Sie bei der Ausführung des Berichtes auf dem Selektionsbild auffordern, Werte für diese Variablen einzugeben.

In diesem Beispielbericht wurden für die Merkmale "Konto" und "Geschäftsbereich" keine Variablen eingegeben.

Berichtszeilen auflösen

Wenn Sie für die Merkmale "Konto" und/oder "Geschäftsbereich" eine Gruppe eingegeben haben, sollten Sie die Werte im Bericht für die einzelnen Konten/Geschäftsbereiche anzeigen und Zwischensummen für die verschiedenen Hierarchieebenen der Gruppe anlegen.

Wählen Sie Bearbeiten ® Zeilen ® Expandieren. Die Standardeinstellung Nicht auflösen bedeutet, daß für die Konten/Geschäftsbereich-Gruppe lediglich eine Zeilensumme ausgegeben wird. Das Kennzeichen Einzelwert bedeutet, daß nur individuelle Werte, aber keine Zwischensummen oder Summen ausgegeben werden. Wählen Sie Auflösen, um die Einzelwerte, die Zwischensummen und die Summe für die Merkmale "Konto" und/oder "Geschäftsbereich" anzuzeigen. Aufgelöste Zwischensummen und Summen werden in der Berichtsdefinition mit Summierungsstufen (*) angezeigt.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Zeilen expandieren.

Berichtsspalten definieren

In den Berichtsspalten sollten die Ist- und die Planwerte für die ausgewählten Perioden angezeigt werden. Darüber hinaus sollte in den Berichtsspalten die Abweichung zwischen Ist und Plan in totalen Zahlen und in Prozent ausgegeben werden.

Bei der Definition von Berichtsspalten gehen Sie vor wie bei der Definition von Berichtszeilen.

Hinweis

Sie können in Ihre Berichtsspalten auch Basiskennzahlen eingeben. Zur Verfügung stehen Ihnen hierbei die Basiskennzahlen der Bibliothek, die Ihr Bericht verwendet.

Spalte 1: Istwerte in Hauswährung

Für die Istspalte sollten Sie folgende Merkmale und Merkmalswerte eingeben:

Basiskennzahl	"Hauswährung" (HSL)
Merkmal 1: Satzart	0 (Ist)
Merkmal 2: Version	001

Spalte 2: Planwerte in Hauswährung

Für die Planspalte sollten Sie folgende Merkmale und Merkmalswerte eingeben:

Basiskennzahl	"Hauswährung" (HSL)
Merkmal1: Satzart	1 (Plan)
Merkmal 2: Version	&PLANVER

Die Planspalte verwendet eine Variable für das Merkmal "Version".

Hinweis

Um die Berichtsdefinition zu erleichtern, können Sie die Plankostenspalte anlegen, indem Sie die Istkostenspalte kopieren. Um das Spaltenelement zu kopieren, verwenden Sie die Funktionen Markieren und Kopieren. Die kopierte Spalte können Sie beliebig ändern.

Spalten 3 und 4: Absolute Abweichung/ Prozentuale Abweichung

Die Spalten für die absolute und die prozentuale Abweichung definieren Sie, indem Sie Formeln in den Formel-Editor eingeben. Die Formeln werden mit Hilfe der von Ihnen definierten Spaltenelemente errechnet. Bevor Sie den Formel-Editor verlassen, sollten Sie mit der Funktion Prüfen sicherstellen, daß die Formel korrekt definiert wurde.

Geben Sie Text für die Berichtsspalten ein. Hierbei gehen Sie vor wie beim Eingeben von Zeilentext.

Allgemeine Selektionsdaten definieren

Durch die als Selektionskriterien eingegebenen Merkmale wird festgelegt, welche Daten für den Bericht selektiert werden.

Allgemeine Selektionsdaten definieren Sie, indem Sie Bearbeiten ® Allg. Selektionen ® Anzeigen/Ändern wählen.

Geben Sie für den Ist/Plan-Vergleichsbericht folgende Merkmale und Merkmalswerte ein:

Buchungskreis: wie benötigt
Ledger: wie benötigt
Geschäftsjahr: &YEAR
Von-Periode: &FPER
Bis-Periode: &TPER

Die Merkmale "Geschäftsjahr" und "Periode" sind Variablen. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, den Bericht für beliebige Perioden innerhalb eines bestimmten Geschäftsjahres laufen zu lassen. Wenn Sie die Berichtsgruppe des Berichts ausführen, werden Sie vom System aufgefordert, auf dem Selektionsbild Werte für diese Variablen einzugeben. Sie können entweder den Vorschlagswert der Variable akzeptieren oder ihn mit einem anderen Wert überschreiben.

Berichtstexte definieren

Mit Zusätze ® Berichtstexte können Sie Texte für die Titelseite, die Schlußseite, die Kopf- und die Fußzeilen sowe den Text für den Export Ihres Berichtes definieren.

Sie können sowohl normalen Text als auch Textvariablen in Ihren Berichtstext eingeben. Sie können folgende Variablentypen verwenden:

Standardtextvariablen
Spezielle Textvariablen
Textvariablen für Selektionsparameter
Merkmalstextvariablen

Weitere Informationen zu diesen Textvariablen und zur Eingabe von Berichtstext finden Sie unter Berichtstext definieren und Die Verwendung von Variablen bei der Definition von Berichtstexten.

Standardlyout ändern

Durch das Standardlayout wird das Layout Ihres Berichts festgelegt. Das Standardlayout definiert z.B. das Seitenformat und das numerische Format der Daten im Bericht. Ihrem Bericht wird automatisch das Standardlayout SAP zugeordnet. Wenn Sie Ihrem Bericht ein anderes Standardlayout zuordnen wollen, wählen Sie Format ® Berichtslayout.

Hinweis

Wenn Sie Ihrem Bericht ein neues Standardlayout zuordnen, werden durch dieses neue Standardlayout alle Layoutänderungen ersetzt, die Sie speziell für den Bericht, den Sie gerade bearbeiten, vorgenommen haben. (Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfenster eingeblendet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die aktuellen Formateinstellungen ändern wollen.)

Auch innerhalb der Berichtsdefinition können Sie unter dem Menüeintrag Format bestimmte Layouteinstellungen ändern.

Bericht prüfen, Berichtsgruppe zuordnen, Bericht ausführen

Wenn Sie Ihre Berichtsdefinition gesichert haben, sollten Sie Ihren Bericht mit Bericht ® Prüfen auf Fehler in der Berichtsdefinition prüfen. Das System listet alle in der Berichtsdefinition aufgetretenen Fehler in einem Fehlerprotokoll auf. Bevor Sie den Bericht einer Berichtsgruppe zuordnen, sollten Sie alle in diesem Protokoll ausgegebenen Fehler beheben.

Wenn die Berichtsdefinition keine Fehler enthält, können Sie den Bericht einer Berichtsgruppe zuordnen, indem Sie Umfeld ® Berichtsgruppe zuordnen wählen. Wenn die von Ihnen eingegebene Berichtsgruppe nicht existiert, werden Sie in einem Dialogfenster aufgefordert, die angegebene Berichtsgruppe anzulegen. Wenn Sie die Berichtsgruppe anlegen und den Bericht in diese Berichtsgruppe aufnehmen wollen, wählen Sie Ja.

Um den Bericht auszuführen, wählen Sie Bericht ® Ausführen. Wenn Sie den Bericht noch keiner Berichtsgruppe zugeordnet haben, können Sie es an dieser Stelle tun. Nachdem das System die Berichtsgruppe generiert hat, können Sie auf dem Selektionsbild die Selektionskriterien für die Berichtsdatensätze eingeben.

Weitere Informationen zum Ausführen von Berichtsgruppen finden Sie unter Ausführen von Berichtsgruppen.