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Vorgehensweisen Zeilen expandieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Mit Expandieren legen Sie fest, ob für die einzelnen Merkmale im Bericht Einzelwerte, eine Gesamtsumme oder Einzelwerte mit Summen und Zwischensummen ausgegeben werden.

Wenn Sie für eine Zeile mehrere Merkmale angegeben haben, können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Merkmale im Bericht ausgegeben werden.

Vorgehensweise

  1. Wenn Sie eine Berichtszeile auflösen wollen, positionieren Sie den Cursor auf die entsprechende Zeile und wählen Bearbeiten ® Zeilen ® expandieren.
  2. Im Dialogfenster Merkmale expandieren werden die Merkmale der Berichtszeile eingeblendet, die als Merkmalswert ein Intervall oder eine Gruppe oder eine entsprechende Variable haben. Für jedes dieser Merkmale können Sie die Auflösung definieren.

In der Standardeinstellung des Systems ist das Kennzeichen Nicht auflösen aktiv. Im Bericht wird daher für das Merkmal standardmäßig nur eine Summenzeile ausgegeben.

    1. Wenn Sie Einzelwert auswählen, werden im Bericht ausschließlich Einzelwerte des Merkmals ausgegeben. Jede Summenbildung wird unterdrückt.

      2. Hinweis

      Bei Statistischen Kennzahlen und Leistungsarten empfehlen wir die Aktivierung des Kennzeichens Einzelwerte, da in diesen Fällen die Summenbildung nicht sinnvoll ist.

    2. Wenn Sie Auflösen auswählen, werden im Bericht Einzelwerte, Zwischensummen und eine Gesamtsumme angezeigt. Die Bildung der Zwischensummen richtet sich nach der hierarchischen Struktur des Merkmals.

      3. Sie können die hierarchische Reihenfolge, in der die Merkmale in den Berichtszeilen ausgegeben werden, festlegen. Das Merkmal mit der Nummer 1 steht in der Hierarchie an erster Stelle. Für jeden Wert dieses Merkmals werden Summen über die untergeordneten Merkmale gebildet.

      Beispiel

      Sie haben in eine Berichtszeile die Merkmale "Kostenstelle" und "Konto" für die Kostenstellen 100, 200 und 300 und die Konten 400010 und 400020 eingegeben. Wenn Sie dem Merkmal "Kostenstelle" die Nummer 1 und dem Merkmal "Konto" die Nummer 2 zuordnen, wird im Bericht für jede Kostenstelle eine Summe über die Konten gebildet. Wenn Sie die Reihenfolge vertauschen, wird für jedes Konto eine Summe für die Kostenstellen gebildet.

    3. Mit der Funktion Sortierung anzeigen können Sie die Merkmale in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge anzeigen.

In der Berichtsdefinition werden aufgelöste Zeilen je nach Summierungsstufe mit einem oder mehreren Maskierungszeichen (*) gekennzeichnet.

Wenn Sie als Merkmalswert einer Berichtszeile eine Gruppe eingeben, wird in der Berichtsdefinition die Struktur dieser Gruppe wiedergegeben. Wenn Sie für die betreffende Zeile Auflösen auswählen, werden in der Berichtsdefinition für diese Gruppe alle Zwischensummen und die Endsumme angezeigt und mit der entsprechenden Anzahl Maskierungszeichen (*) gekennzeichnet. Die unterste Stufe der Gruppe (in der Regel die Einzelwerte) wird in der Berichtsdefinition unterdrückt.

Beispiel

Sie definieren eine Berichtszeile für das Merkmal "Konto" und geben die Gruppe (das Set) KONTEN als Merkmalswert ein. (Die Gruppe KONTEN ist ein Single-Dimension-Set, das Erlös- und Aufwandskonten enthält.) Wenn Sie für die Gruppe KONTEN Auflösen auswählen, werden in Ihrem Bericht eine Gesamtsummenzeile für alle Konten und Zwischensummenzeilen für die Erlös- und Aufwandskonten ausgegeben. Die einzelnen Kontenwerte werden jedoch nicht in der Berichtsdefinition ausgegeben.

Wenn Sie eine Setvariable als Merkmalswert verwenden, wird die Zeilenstruktur erst bei Ausgabe des Berichts festgelegt. In der Berichtsdefiniton wird das der Setvariable zugeordnete Vorschlags-Set angezeigt. Dieses Vorschlags-Set können Sie bei der Ausführung des Berichts auf dem Selektionsbild bei Bedarf überschreiben.

Beispiel

Sie definieren eine Berichtszeile für das Merkmal "Konto" und geben als Merkmalswert für die Gruppe die Setvariable KONTO ein. Da das Vorschlags-Set der Variable nur eine Summierungsstufe hat, wird die aufgelöste Zeile mit nur einem Maskierungszeichen (*) gekennzeichnet.