Registerkarte: Allgemein 

Verwendung

Diese Registerkarte finden Sie beim Scorecard-spezifischen Design des Scorecard-Elements „Scorecard“.

Den Inhalt dieser Registerkarte können Sie bei Abgeleiteten Scorecards nicht ändern.

Hier legen Sie allgemeine Eigenschaften der Scorecard fest.

Funktionsumfang

Funktionsumfang in der GUI-Version

·        Über Periodisierung wählen Sie die Art der Periodisierung (diese können Sie selbst definieren; siehe: Periodisierung und Zeitvariablen). Damit legen Sie fest, welche Perioden vom System angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Periodisierung von zwei Monaten definieren, werden Ihnen nur die Daten – bei einer entsprechenden Geschäftsjahresvariante – von den Perioden 002, 004, 006 usw. angezeigt.

·        Über Datenaktualität legen Sie fest, ob bei der Präsentation die Daten aus dem Puffer und/oder aus dem SAP Business Information Warehouse (SAP BW) gelesen werden sollen:

¡        Wenn Sie Nur aus BW lesen wählen, werden die Daten immer direkt aus dem SAP BW gelesen.

¡        Wenn Sie Nur aus Puffer lesen wählen, werden ausschließlich diejenigen Daten gelesen, die vom Administrator über den Balanced Scorecard Monitor manuell oder per Batch-Report in den Puffer geschrieben wurden. Wenn im Puffer keine Daten vorhanden sind, werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen.

¡        Wenn Sie Daten mit neuestem Zeitstempel aus Puffer / BW lesen wählen, werden die Daten vom System grundsätzlich hinsichtlich des Zeitstempels geprüft und immer die neuesten Daten angezeigt. Dazu vergleicht das System den Zeitstempel des gepufferten Datums im SEM-System mit dem Zeitstempel der folgenden Objekte: Zeitstempel des zugeordneten Wertfelds, Zeitstempel der Bewegungsdaten (aus dem zugrunde liegenden InfoCube) und Zeitstempel der zugrunde liegenden Query.

Ist der Zeitstempel eines der genannten Objekte jünger als der Zeitstempel für das gepufferte Datum im SEM-System, wird das Datum durch das Datum im SAP BW ersetzt, ansonsten wird das Datum nicht aktualisiert.

Hinweis: Bei Wertfeldern prüft das System darüber hinaus den Zeitstempel der darin verwendeten CPM-Variablen. Dabei hängt der Zeitstempel von der Zuweisung eines Werts zur CPM-Variable ab. Trägt die CPM-Variable einen jüngeren Zeitstempel als das gepufferte Datum im SEM-System, wird das gepufferte Datum im SEM-System ebenfalls aktualisiert.

Wenn auf gepufferte Daten zurückgegriffen wird, können diese nicht mehr vom System darauf geprüft werden, ob der Benutzer eine BW-Berechtigung besitzt, die Daten einzusehen. Das bedeutet, dass grundsätzlich jeder Benutzer auf alle gepufferten Daten zugreifen kann. Um an dieser Stelle den Datenzugriff zu kontrollieren, können Sie Berechtigungen für Kennzahlen etc. in der Rollenpflege festlegen (diese finden Sie im SAP-Menü unter Werkzeuge ® Systemadministration ® Benutzerpflege ® Rollen; siehe auch: Benutzer und Rollen (BC-SEC-USR)).

·        Über Aufschlüsselung Übersicht legen Sie fest, wie die Elemente der Scorecard in der Scorecard-Übersicht standardmäßig angezeigt werden sollen.

·        Über Aufschlüsselung Analysesicht legen Sie fest, wie die Elemente der Scorecard in der Scorecard-Analyse standardmäßig angezeigt werden sollen (beispielsweise aufgeschlüsselt nach Perspektive – Strategieelement – Kennzahl).

·        Über Initiale Periode und Initiale Zielperiode legen Sie fest, welche aktuelle Periode – abhängig vom Systemdatum – und welche Zielperiode – abhängig von der gewählten aktuellen Periode – beim Start einer Scorecard-Präsentation vom System eingestellt werden soll.

·        Über Intervallvariable legen Sie fest, wie das standardmäßig darzustellende Zeitintervall im Zusammenhang mit einer Zeitserie (beispielsweise im Rahmen eines Scorecard-Vergleichs) vom System ermittelt werden soll. Das Zeitintervall wird bezüglich der von Ihnen festgelegten Aktuellen Periode berechnet und nicht anhand des Systemdatums. (Zur Definition von Zeitvariablen siehe: Periodisierung und Zeitvariablen.)

Die Einstellung, die Sie hier vornehmen, hat für alle Scorecard-Elemente Gültigkeit. Es ist nicht möglich, Element-spezifisch andere Zeitintervalle zu definieren.

Angenommen, das Systemdatum ist der 23. März 2001, und Sie haben als Geschäftsjahresvariante 12 Monate mit Januar als 1. Periode definiert. Dann haben Ihre Einstellungen die folgenden Auswirkungen:

Feld	Einstellung 1	Ergebnis 1	Einstellung 2	Ergebnis 2
Initiale Periode	Vorperiode	002.2001	Vier Perioden zurück	012.2000
Initiale Zielperiode	Nächste Periode	003.2001	Übernächste Periode	002.2001
Intervallvariable	Aktuelle Periode minus 2 Perioden bis plus 3 Perioden	012.2000 bis 005.2001	Erste Hälfte des aktuellen Jahres	001.2000 bis 006.2000

·        Über Datumsformat legen Sie fest, in welcher Form das Datum ausgegeben werden soll. Dabei greift das System auf die Festlegungen zurück, die Sie in der Transaktion OB29 vorgenommen haben.

·        Über Trendindikator anzeigen legen Sie fest, ob im Präsentationsmodus der Scorecard Trendindikatoren vom System angezeigt werden sollen oder nicht.

·        Über Protokoll erstellen legen Sie fest, ob ein Protokoll erstellt werden soll oder nicht. Darin werden Änderungen im Design der Scorecard sowie Änderungen des vom Benutzer gesetzten Status aufgezeichnet (siehe: Anwendungsprotokolle).

·        Über Kurstyp legen Sie fest, welchen Kurstyp das System verwenden soll, wenn Sie in der Analysesicht auf die Scorecard eine Währungsumrechnung anfordern. Welche Kurstypen zur Auswahl stehen, richtet sich nach den Einstellungen, die Sie im Einführungsleitfaden systemweit unter Allgemeine Einstellungen eingetragen haben.

Funktionsumfang im BSC-Wizard

Im BSC-Wizard steht Ihnen die gleiche Funktionalität zur Verfügung wie in der GUI-Version.

Aktivitäten

BSC-Wizard

Wählen Sie Scorecard ® Scorecard anlegen bzw. Scorecard ® Grundeinstellungen.