Определение
Считается, что счет-фактура имеет отклонение, если хотя бы в одной его позиции фактурируемое количество или стоимость отличаются от значения, предлагаемого системой.
Использование
В случае принятия отклонения в позиции счета-фактуры и изменения значения по умолчанию система выполнит проверку на предмет того, находится ли отклонение в рамках
границ допуска, заданных при настройке. Если отклонение выходит за допустимые границы, на экран будет выведено предупреждающее сообщение, однако все еще можно выполнить проводку данного счета-фактуры. В случае превышения верхней границы допуска проводка счета-фактуры осуществляется, но для оплаты такой счет блокируется. Затем счет-фактуру нужно будет деблокировать для оплаты в отдельном шаге.Структура
Возможны четыре вида отклонений.
Отклонение по количествуКоличество материала, указанное в счете-фактуре, отличается от разницы между поставленным и уже отфактурированным количеством материала.
Заказано: |
100 шт. по 10 долл./шт. |
Поставлено: |
50 шт. |
Отфактурировано: |
0 шт. |
Счет-фактура: |
80 шт. по 10 долл./шт. = $800 |
Цена, указанная в счете-фактуре, отличается от цены, указанной в заказе на поставку.
Заказано: |
100 шт. по 1,30 долл./шт. |
Поставлено: |
100 шт. |
Отфактурировано: |
0 шт. |
Счет-фактура: |
100 шт. по 1,24 долл./шт. = $124 |
В этом случае существуют отклонения по количеству и цене.
Заказано: |
100 шт. по 10 долл./шт. |
Поставлено: |
60 шт. |
Отфактурировано: |
0 шт. |
Счет-фактура: |
100 шт. по 11 долл./шт. = $1100 |
Если цена в заказе на поставку ссылается на единицу измерения, отличающуюся от количества заказа, то такое количество называется количеством цены заказа (например, заказывается материал в штуках, а счет выставляется в долларах за килограмм).
В качестве проверки используется отношение между количествами в единицах измерения цены заказа и единицах измерения самого заказа на поставку. Если это отношение в счете-фактуре отличается от отношения, определенного при поступлении материалов, то возникает разница в количестве цены заказа. Если же счет-фактура поступил до получения материала, отношение в счете-фактуре сравнивается с таковым из заказа на поставку.
Заказано: |
100 шт. (= 250 кг) по 20 долл./кг |
Поставлено: |
100 шт. (= 240 кг) |
Отфактурировано: |
0 шт. |
Счет-фактура: |
100 шт. (= 260 кг) по 52 долл./кг = 5200 долл. |
Таким образом, отношение между количеством цены заказа и объемом заказа составляет:
См. также:
Проводка счетов-фактур с отклонениями