�� (SAP-�� - �� (MM-IV-LIV))

Отклонение по количеству

Определение

Разница между поставленным и отфактурированным количествами материала, полученного по заказу на поставку, представляет собой открытое фактурируемое количество. Отклонение по количеству возникает в том случае, если количество, указанное в счете-фактуре, не согласуется с открытым количеством.

Использование

Отклонения по количеству возникают в описанных ниже случаях.

Если поставщик выставляет частичный счет за одну или несколько поставок.

В этом случае система ожидает получения последующих счетов-фактур (или возврата материала).

Когда поставщик выставляет счет-фактуру за поставку, для которой еще не была выполнена проводка поступления материала.

В этом случае ожидаются дальнейшие поступления материалов (или кредитовых авизо).

Особые случаи существуют для контроля счетов на основе поступлений материала.

Если для позиции заказа был определен контроль счетов на основе поступлений материала, а для поступления материала еще не была выполнена проводка, то осуществить проводку счета-фактуры невозможно.

Если для позиции заказа на поставку был определен контроль счетов на основе поступлений материала и для этого поступления уже выполнена проводка, то при вводе счета-фактуры с указанием большего количества в стандартной конфигурации системы на экран будет выведено предупреждающее сообщение. Это позволит выполнить проводку большего количества, чем поставленное на момент получения счета-фактуры, даже при задействованной функции контроля счетов на основе поступлений материала.

Note

Следует помнить, что этот счет-фактура будет недоступен для согласования с поступлением материала. Вследствие этого из истории заказа на поставку уже нельзя будет определить, каким позициям заказа принадлежат те или иные позиции поступления материала.

При настройке Контроля счетов можно раздельно управлять системными сообщениями для контроля счетов на основе поступлений материала и для этого же вида контроля на основе заказов на поставку. В стандартной поставке системы оба сообщения являются предупредительными. Можно, например, указать, что сообщение для контроля счетов на основе поступлений материала будет сообщением об ошибке. Таким образом можно запретить оплату счетов-фактур, количество которых большее чем поставленное, которое определено в контроле счетов на основе поступлений материала.

См. также:

Проводка отклонений по количеству