Автоматическое перемещение основных средств в балансовой единице 

Эта операция используется для переноса основного средства между двумя балансовыми единицами. Движения выбытия и поступления проводятся в одном шаге. В зависимости от организационной структуры конкретного предприятия это комбинированное движение может быть проведено с использованием видов движения 'перемещение в балансовой единице' или с использованием видов движения поступления и выбытия.

Для того чтобы обеспечить автоматическую проводку переноса основных средств (между БЕ) и создание поступающего основного средства, необходимо выполнить определенные системные установки в пользовательской настройке Учета основных средств .

В транзакции переноса задается вариант переноса, который система должна использовать для проводки переноса основного средства. Создание и изменение вариантов переноса осуществляется в пользовательской настройке Учета основных средств . Выберите Движения) Õ Переносы основных средств Õ Автоматические переносы основных средств . Варианты переноса определяются на основе следующих соображений:

• Осуществляется ли перенос основного средства в рамках одной компании? Применительно к переносу основных средств, выполняемому между БЕ, система проверяет правовые отношения между БЕ ( тип правовых отношений между балансовыми единицами) соответствующих компаний и выясняет, являются ли они компаниями-партнерами . Необходимо соответствующим образом ввести виды движения.
• Какой метод переноса (брутто, нетто, повторная оценка) должен использоваться для проводки? Путем использования глобальных областей оценки можно определить отдельный метод переноса по каждой области оценки.
• Имеют ли балансовая единица-отправитель и целевая балансовая единица различные планы оценки? С использованием глобальных областей оценки возможен перенос областей оценки, имеющих одну и ту же функцию. Также возможно заблокировать область оценки для переноса.
• Требуется ли перенос содержимого полей из основной записи выбывающего основного средства в поступающее основное средство? Если требуется, то необходимо определить правила переноса полей .

Проводка переноса выбытием выполняется с точки зрения балансовой единицы-отправителя. Проводка переноса поступлением в целевую балансовую единицу выполняется системой автоматически. Если в целевой балансовой единице требуется новая основная запись основного средства, необходимую информацию можно ввести в диалоговом окне. Основное средство, подлежащее использованию, также может быть введено как образец:

• выбывающее основное средство;

Когда предприятие переносит большую долю запаса основных средств (например, завод или здание), необходима проводка переноса всех отдельных основных средств, которые составляют целое. Поскольку число задействованных основных средств может быть очень велико, компонент Учет основных средств (FI-AA) позволяет выполнить необходимые проводки посредством массовой обработки. Для получения дополнительной информации см. Массовый перенос.

При автоматическом переносе между балансовыми единицами интеграция проводки с бухгалтерией дебиторов невозможна. В этом случае система рассматривает проводку в балансовой единице-отправителе как неинтегрированную проводку выбытия основного средства по перерасчетному счету. По этой причине система не создает проводки налога во время переноса основных средств. Проводку налогов следует выполнять при проводке счета-фактуры. Выручка от продажи основного средства в балансовой единице-отправителе рассматривается как доход от выбытия обычного основного средства (см. раздел Выбытие основного средства).

Переносы основных средств также могут выполняться между мандантами или системами. Для получения дополнительной информации см. описание Учета основных средств в распределенной системной среде: ( ALE-сценарии в Учете основных средств).