Modification de centres de profit (traitement individuel) 

Vous pouvez modifier un centre de profit à deux endroits :

·        Dans le menu fonctionnel sous Données de base ® Centre de profit ® Traitement individuel ® Modifier.

·        Dans le Customizing de la Comptabilité des centres de profit, sous Données de base ® Centre de profit ® Gérer centres de profit.

Vous pouvez également modifier les données de base des centres de profit à l'aide du traitement groupé. Pour plus d'informations, voir :

Création/Modification de centres de profit (traitement groupé)

Gestion des affectations de société (traitement groupé)

Gestion du statut des centres de profit (traitement groupé)

Procédure

Apportez les modifications nécessaires aux pages à onglet correspondantes. Pour plus d'informations sur la signification des différentes zones, voir Création de centres de profit (traitement individuel). Lors de la modification des données de base des centres de profit, vous devez tenir compte des éléments suivants :

Période de validité et périodes d'analyse

...

...

      1.      En sélectionnant  Période de validité, vous pouvez allonger ou raccourcir la période de validité d'un centre de profit.

Si vous raccourcissez la période de validité d'un centre de profit, vous devez garder à l'esprit que cette opération peut provoquer la perte de données. Bien que le système exécute divers contrôles, il ne peut fournir une garantie absolue qu'aucune affectation n'existe dans le centre de profit pour la période à supprimer. Si vous raccourcissez un centre de profit à partir d'une date donnée dans le futur, sélectionnez Saut® Synthèse des affectationsde manière à vérifier si toutes les affectations au centre de profit ont été supprimées à partir de cette date.

       2.      Si vous souhaitez paramétrer les périodes d'analyse avec des données de base différentes dans la période de validité, saisissez l'intervalle de temps requis sous  Période d'analyse et sélectionnez Confirmer. Les modifications que vous apportez aux diverses pages à onglet affectent alors uniquement la période sélectionnée.

Si une zone à l'intérieur de la période de validité ou d'une période d'analyse comprend plusieurs valeurs, le système affiche un « + » dans cette zone. Vous pouvez rechercher les valeurs relatives aux différents intervalles en sélectionnant  ou en double-cliquant sur la zone correspondante.

Le domaine de hiérarchie est toujours indépendant du temps. Il s'applique à la période de validité entière et ne peut dès lors pas être modifié pour des périodes d'analyse individuelles.

Statut de gestion

Si vous choisissez  pour sauvegarder les modifications que vous avez apportées, celles-ci sont sauvegardées comme Inactives. S'il existe une version active du centre de profit, le système continue d'imputer les données dans celle-ci. Pour basculer entre les versions active et inactive d'un centre de profit, cliquez sur .

Le système n'enregistre pas les données dans la version modifiée du centre de profit avant que vous l'ayez activée en sélectionnant , remplaçant de ce fait la version active précédente. Lorsque vous activez la version modifiée, le système exécute les contrôles nécessaires. Vous pouvez également demander au système d'exécuter ces contrôles avant l'activation en sélectionnant .

S'il existe une version inactive d'un centre de profit dont vous n'avez plus besoin, supprimez-la en sélectionnant Traiter ® Supprimer version inactive. Le centre de profit existe alors uniquement en statut actif.

Le domaine de hiérarchie n'est pas spécifique à la version. S'il est modifié dans la version inactive, la modification est automatiquement reflétée dans la version active.

Historique

En sélectionnant la page à onglet Historique, puis Pièces modifiées, vous pouvez créer une liste des zones modifiées dans l'enregistrement de données de base et une liste séparée des affectations de société modifiées. Vous pouvez ensuite consulter les détails des modifications apportées à une zone individuelle ou à toutes les zones. Vous pouvez également appeler cette fonction depuis le menu fonctionnel en sélectionnant Données de base ® Centre de profit ® Traitement individuel ® Afficher modifications.