Gestion des données de base (traitement groupé) 

Utilisation

Le traitement groupé vous permet de modifier un grand nombre de données de base des centres de profit sans devoir accéder à la gestion des données de base de chaque centre de profit.

Les centres de profit ne peuvent être créés qu'au moyen du traitement individuel.

Pour plus d'informations concernant le traitement groupé des affectations de société, voir Affichage/modification des affectations de société (traitement groupé).

Procédure

Le système affiche un écran de sélection qui vous permet de déterminer les centres de profit dont vous souhaitez gérer les données de base. Cliquez sur  pour développer ou réduire les critères de sélection. Vous pouvez, par exemple, modifier uniquement les centres de profit d'un département donné.

 

Pour sauvegarder une variante, cliquez sur  dans l'écran de sélection.

Si vous apportez régulièrement le même type de modification, vous pouvez récupérer cette variante en cliquant sur  Accéder à variante.

.

Le système affiche deux pages à onglet contenant chacune une liste de tous les centres de profit sélectionnés. L'en-tête de la liste contient les zones de données de base que vous souhaitez modifier.

Vous pouvez développer ou réduire celles-ci en cliquant sur .

Les deux pages à onglet se réfèrent à diverses tables du système. Vous apportez les modifications nécessaires dans la page à onglet qui contient la zone que vous souhaitez modifier. Pour voir les zones que contiennent ces deux pages à onglet, cliquez sur l'icône .

Dans l’en-tête de la liste, saisissez les valeurs que vous souhaitez affecter à la zone en question. Marquez les centres de profit pour lesquels cette modification particulière doit prendre effet.

Deux fonctions supplémentaires sont disponibles pour traiter les valeurs :

¡        Vous pouvez saisir une valeur directement dans une ligne.

¡        Vous pouvez uniquement modifier une zone si elle présente une valeur actuelle donnée.

À cette fin, cliquez sur  Restrictions et saisissez la nouvelle valeur dans la première ligne et la valeur que vous souhaitez remplacer dans la deuxième ligne.

¡        Vous pouvez consulter les valeurs saisies précédemment.

Si vous n'avez pas quitté la conversion après la modification des valeurs, vous pouvez sélectionner des valeurs saisies précédemment en cliquant sur  Sélectionner anciennes valeurs. Pour consulter les modifications de la base de données (par exemple, les modifications apportées à la base de données par d'autres utilisateurs depuis que vous l'avez modifiée vous-même pour la dernière fois), cliquez sur .

...

...

       1.      Cliquez maintenant sur .

Recommencez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les modifications requises soient saisies dans la liste.

       2.      Enfin, cliquez sur  pour sauvegarder vos saisies.

La fiche de tous les centres de profit sélectionnés est désormais modifiée. Avant de sauvegarder, assurez-vous d'avoir sélectionné tous les centres de profit que vous souhaitez traiter et de ne pas en avoir sélectionné d’autres que vous ne souhaitez pas traiter.

Résultat

Le système crée un protocole qui vous permet de vérifier si le système a exécuté les modifications requises. Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche.

Cliquez sur  Objet ou  Objet dans le protocole pour passer au traitement individuel.

Quelques points à retenir concernant le traitement groupé des données de base de centre de profit :

Si vous voulez modifier le domaine hiérarchique de plusieurs centres de profit à l’aide du traitement groupé, assurez-vous que ces centres sont définis pour la même période de validité.

Si vous modifiez la zone Début de validité, le système génère une nouvelle période de validité. Pour plus d’informations sur les règles relatives à la validité temporelle, reportez-vous au Customizing de la Comptabilité des centres de profit, sous Données de base ® Centre de profit ® Spécifier zones liées au temps pour les centres de profit.

Exemple :

Période de validité d’origine :     01/01/1998 – 31/12/2002

Début de validité modifié :               01/01/1999

Nouvelles périodes de validité :              01/01/1998 – 31/05/1999

01/06/1999 – 31/12/2002

Les modifications apportées à la période de validité ne s'affichent que lorsque vous appelez à nouveau l'opération.

Pour plus d’informations, consultez la bibliothèque R/3 sous CA - Gestion en masse inter-applications.