Création de centres de profit (traitement individuel) 

Vous pouvez créer un centre de profit à deux endroits :

·        Dans le menu fonctionnel, sous Données de base ® Centre de profit ® Traitement individuel ® Créer.

·        Dans le Customizing de la Comptabilité des centres de profit, sous Données de base ® Centre de profit ® Gérer centres de profit.

Vous ne pouvez cependant créer qu'un seul centre de profit fictifdans le Customizing (voir Gestion des centres de profit fictifs).

Déroulement

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       1.      Saisissez une désignation pour le centre de profit que vous voulez créer.

Si vous souhaitez copier le nouveau centre de profit à partir d'un centre existant, saisissez le nom du centre de profit existant dans la zone correspondante. Vous pouvez copier le centre de profit à partir d'un autre périmètre analytique.

Lorsque vous saisissez le nom d'un centre de profit, le système interprète les entrées purement numériques comme des nombres et insère automatiquement des zéros non significatifs. Ainsi, si vous créez un centre de profit 333, le système l'enregistre sous le nom 0000000333, ce qui implique que vous ne pouvez pas rechercher ce centre de profit à l'aide de la fonction Entrées possibles en saisissant 3*. Pour éviter ce problème, le nom du centre de profit doit comporter au moins une lettre.

       2.      Dans la page à onglet Données de base, saisissez les données de base relatives au centre de profit.

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       3.      Tant que vous n'activez pas le centre de profit à l'aide de  (voir étape 7), le statut du centre de profit reste Inactif : Créer. Aucun enregistrement ne peut être effectué dans le centre de profit tant qu'il présente ce statut. Vous ne devez pas activer de centre de profit avant que toutes les entrées obligatoires aient été effectuées. Parallèlement, vous pouvez sauvegarder le centre de profit inactif en cliquant sur .

       4.      Saisissez la période de validité entière du centre de profit comme période d'analyse.

Après la création d'un centre de profit, vous pouvez le diviser en plusieurs périodes d'analyse. Voir Modification des centres de profit (traitement individuel). Celles-ci peuvent différer dans les données de base.

       5.      Définissez le directeur du centre de profit et le domaine de responsabilité auquel le centre de profit appartient.

                            a.      Si vous n'utilisez pas l'organigramme de l'entreprise, affectez le centre de profit à un nœud final de la hiérarchie standard dans le domaine de hiérarchie.

Le domaine de hiérarchie est toujours valable pour la période de validité entière. Il ne peut donc pas être utilisé pour distinguer différentes périodes d'analyse.

Si l'organigramme de l'entreprise est actif dans le périmètre analytique, vous devez saisir un domaine de hiérarchie. Notez toutefois que celui-ci est écrasé dès que le centre de profit est affecté à un autre nœud dans l'organigramme de l'entreprise.

L'affectation de l'organigramme de l'entreprise et la hiérarchie standard qui en découle sont toujours prioritaires sur les affectations manuelles.

                            b.      Si vous utilisez la comptabilité répartie des centres de profit avec un scénario décentralisé, le système affiche une zone Système logique dans laquelle vous saisissez le système principal du centre de profit. Pour obtenir plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section Comptabilité décentralisée des centres de profit.

       6.      La page à onglet Codes vous permet de bloquer le centre de profit aux imputations. Ce blocage ne s'applique que pour la période spécifiée. Si vous effectuez une imputation sur un objet affecté à un centre de profit bloqué, le système affiche un message d'erreur. Aucune donnée n'est comptabilisée dans aucune application.

Dans cette page à onglet, vous pouvez également vérifier si le centre de profit est défini comme un centre de profit fictif. Cela dit, il ne vous est pas possible de modifier cette option.

Si vous utilisez la pré-budgétisation par formule, affectez un modèle au centre de profit dans cette page à onglet. Le système l'utilise pour calculer les valeurs pré-budgétées pour le centre de profit lorsque vous exécutez la pré-budgétisation par formule.

       7.      Dans la page à onglet Sociétés, le système affecte un centre de profit par défaut à toutes les sociétés appartenant au périmètre analytique. Vous pouvez exclure certaines sociétés pour le centre de profit. Le système vérifie cette option lorsque des imputations sont effectuées sur le centre de profit en question.

Dans le cas de la composante Consolidation (EC-CS), il peut s'avérer nécessaire de saisir certaines sociétés. Si le centre de profit n'est pas affecté à une société, le système affiche un message d'erreur à chaque imputation à ce centre de profit dans EC-CS.

Notez que les données de joint venture sont uniquement affectées au centre de profit de la société à laquelle elles ont été affectées.

       8.      La page à onglet Historique contient les informations relatives aux modifications précédentes des centres de profit. Elle ne revêt dès lors aucune importance pour vous dans la création d'un centre de profit.

       9.      Les autres pages à onglet permettent de saisir des informations complémentaires telles qu'une adresse, des données de communication, etc. Nous vous recommandons de ne saisir les informations de joint venture que si la comptabilité des joint venture (comme dans la solution métier IS-Oil) est active dans votre système.

   10.      Après avoir effectué toutes les saisies obligatoires, activez le centre de profit à l'aide de . Dans la page à onglet Données de base, le statut du centre de profit passe d'Inactif à Actif. Les données peuvent maintenant être imputées au centre de profit.