États de postes individuels 

Postes individuels au réel

L'état de postes individuels vous permet de sélectionner différentes écritures en fonction de divers critères de sélection (centre de profit, nature comptable/nature de produit, date comptable). Vous pouvez analyser à la fois les postes individuels au réel archivés et non archivés. Il est clair que les états de postes individuels ne sont disponibles que si votre système sauvegarde les postes individuels au réel pour le périmètre analytique et l'exercice comptable appropriés. Les postes individuels sont enregistrés dans la table GLPCA.

L'état de postes individuels fait également fonction de liste des coûts réels, car il affiche les pièces comptables. À cette fin, tous les postes individuels sélectionnés apparaissent sous forme de liste. Vous pouvez décider du degré de détail demandé pour l'état proprement dit et pour l’analyse des postes individuels.

Postes individuels de pré-budget

Il est possible de consulter les postes individuels de pré-budget dans la Comptabilité des centres de profit, à condition que votre système les enregistre pour le périmètre analytique et l'exercice comptable souhaités (définis dans le Customizing). Si tel est le cas, les postes individuels de pré-budget sont enregistrés dans la table GLPCP. Vous pouvez analyser les postes individuels de pré-budget archivés et non archivés.

Activités

Lorsque vous appelez un état de postes individuels, vous disposez de deux options (voir graphique ci-dessous).

·        La première option consiste à appeler l'état directement depuis le menu fonctionnel de la Comptabilité des centres de profit sous Système d’information ® États de la Comptabilité des centres de profit ® États de postes individuels.

Vous pouvez ensuite restreindre la sélection des postes individuels dans l’écran initial. L’état s’affiche et vous pouvez l’analyser plus en détail.

·        La deuxième façon d’appeler un état de postes individuels consiste à utiliser l'interface état/état dans Report Writer ou Report Painter. Pour ce faire, sélectionnez une section de la liste d'états affichée à l'écran, puis appelez la fonction des postes individuels. Cette procédure n’est possible que si l’état de postes individuels a été défini comme état récepteur (voir Utilisation de l’interface état/état). Le système transfère les paramètres de l'état émetteur comme critères de sélection pour l'état de postes individuels. Les postes individuels sont lus à partir de la base de données et/ou des archives, selon la source de données que vous avez sélectionnée lorsque vous avez appelé l'état de postes individuels. (Voir Exécution d'un état de poste individuel au réel et/ou Exécution d'un état de poste individuel de budget)

Le système affiche ensuite tous les postes individuels correspondant à la sélection. Le système exécute une analyse supplémentaire de l'état, tout comme lorsque vous appelez l'état de façon directe. Tous les états standard sont définis de sorte à vous permettre d’appeler un état de postes individuels au réel.

Séquence d’écrans pour les états de postes individuels

 

 

Pour plus d'informations sur les états de postes individuels, voir :

Exécution d’un état de postes individuels au réel

Exécution d'un état de postes individuels de pré-budget

Fonctions des états de postes individuels