Exécution
d’un état de postes individuels de pré-budget 
Cette rubrique vous explique comment appeler directement un état de postes individuels de pré-budget.
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1. Sélectionnez Système d’information ® États de la Comptabilité des centres de profit ® États de postes individuels ® Centre de profit : postes individuels de pré-budget.
2. À l’écran initial, saisissez les critères de sélection désirés. Les paramètres les plus importants sont :
· le type d’enregistrement G/L (1 = pré-budget, 3 = répartition globale/détaillée au pré-budget dans la Comptabilité des centres de profit) ;
· la version de pré-budget ;
· la société ou le périmètre analytique ;
· la période de l’état ;
· l’exercice ;
· le centre de profit ou le centre de profit partenaire.
3. Spécifiez une variante d’affichage.
1SAP Affichage standard avec numéro de pièce de référence
Le système affiche le numéro de la pièce d’origine transférée à la Comptabilité des centres de profit.
2SAP
Affichage standard avec numéro de pièce du centre de profit Le
système affiche le numéro de pièce attribué dans la Comptabilité des centres
de profit. Pour plus
d’informations sur la création des variantes d’affichage
utilisateur ou standard, voir Fonctions du reporting
des postes individuels. Vous
pouvez modifier la source de données en sélectionnant Autres fonctions
® Source de données. Pour plus d’informations, sélectionnez la clé
« i » dans la boîte de dialogue pour la source de
données.
4.
Exécutez le
programme. Le
système affiche la liste de base. La liste de
base contient tous les enregistrements de données qui correspondent aux
critères de sélection saisis dans l’écran initial ou transférés à partir
du Report Writer ou du Report Painter. Pour votre
information, le système affiche les critères de sélection en haut de la liste.
La liste des postes individuels de pré-budget sélectionnés vient ensuite. Les
colonnes affichent le type, le numéro et le poste de la pièce, le compte, le
centre de profit ainsi que le centre de profit partenaire et enfin, la valeur
exprimée dans la devise de l’état des centres de profit pour votre
périmètre analytique. Des informations complémentaires peuvent également venir
s'ajouter en fonction des paramètres de sélection que vous avez
retenus. Contrairement aux postes individuels au réel, les
postes individuels de pré-budget contiennent les valeurs de plusieurs
périodes. La liste de base présente le total de toutes les périodes
sélectionnées dans chaque ligne de pièce. Pour éclater ce total par période,
sélectionnez Autres fonctions ® Éclatement de période. Vous
déterminez sur l'écran de sélection l'option qui détermine si le numéro de
pièce est le numéro attribué en interne dans la Comptabilité des centres de
profit, ou le numéro copié à partir de la pièce d’origine (numéro de
pièce de référence). La valeur par défaut est le numéro de pièce de
référence. Cette liste,
qui est utilisée comme base d’informations pour l’utilisateur,
vous permet de consulter la pièce d’origine ou l’éclatement de
période. Ces fonctions, de même que les diverses options de l’état de
postes individuels, sont décrites à la rubrique Fonctions du reporting
des postes individuels.
Liste de base