Écritures au réel 

Applications

Toutes les écritures de la Comptabilité financière, de la Gestion des articles, de la Gestion des immobilisations, de l'Administration des ventes et du Contrôle de gestion qui affectent les revenus nets sont répercutées dans la Comptabilité des centres de profit.

 

Dans le système SAP, le centre de profit n'est pas un objet d'imputation indépendant. Par contre, les données sont imputées à d'autres objets et transmises à un centre de profit dans la Comptabilité des centres de profit conformément à l’affectation définie dans le Customizing. Il est donc possible de consulter les résultats de votre société par centre de profit en fonction des écritures d'origine et sans travail supplémentaire.

Le système ne fait exception à cette règle de base que si, outre les données significatives pour le bénéfice, vous voulez transférer manuellement d'autres postes de compte de bilan ou postes du compte de résultat affectés.

Fonctionnalités

Dans le contexte des centres de profit, les mouvements de stock internes représentent souvent des transferts entre les centres. Par conséquent, la Comptabilité des centres de profit crée des lignes supplémentaires (par exemple, « Produits internes ») en plus des écritures FI d'origine. Ces lignes supplémentaires sont indispensables pour pouvoir représenter toutes les activités réalisées par vos centres de profit.

Vous pouvez valoriser les mouvements de stock entre centres de profit à l'aide de prix externes, de coûts de production du groupe ou de prix de transfert spéciaux. À l'aide des bases de valorisation parallèle disponibles dans votre système, vous pouvez répercuter la méthode de valorisation de votre choix dans le Contrôle de gestion et la Comptabilité financière, ainsi que dans la Comptabilité des centres de profit. Pour plus d’informations sur les prix de transfert, voir Approches de valorisation parallèle/prix de transfert. Pour des informations détaillées sur les prix de transfert dans la Comptabilité des centres de profit et sur la logique d’imputation, voir Prix de transfert dans la Comptabilité des centres de profit.

Si vous n'utilisez pas les prix de transfert dans une optique de centre de profit ou de groupe, le système valorise vos imputations à la Comptabilité des centres de profit à l'aide des prix légaux (prix externes).

Les sections reprises sous Transfert des données réelles contiennent des exemples de la façon dont la Comptabilité des centres de profit reçoit les données des autres composantes du système SAP (voir Listes des origines). Les imputations aux centres de profit choisies à titre d'exemples sont valorisées du point de vue légal. Pour obtenir des exemples de valorisation aux prix de transfert, voir Logique d’imputation et détermination des comptes.

Vous pouvez compléter vos données de centres de profit en transférant aux centres de profit des postes individuels de bilan sélectionnés, ce qui permet d'analyser des ratios supplémentaires, tels le retour sur investissement et le flux financier. Pour plus d’informations, voir Postes de bilan dans la Comptabilité des centres de profit.

Dans Préparation à la consolidation, vous pouvez définir les relations partenaires nécessaires à l'élimination des prestations réciproques et aux résultats préliminaires dans la consolidation des centres de profit.

Le système enregistre les devises suivantes dans la Comptabilité des centres de profit :

·        la devise de la société ;

·        toutes les devises de la Comptabilité des centres de profit pour chaque périmètre analytique ;

·        la devise dans laquelle l'opération a été traitée (devise de la transaction).

Les données sont enregistrées selon les zones clés suivantes :

·        Société

·        Centre de profit

Centre de profit partenaire, à des fins d'élimination ou d'analyse des centres de profit émetteur et récepteur.

·        Compte imputé à l'origine ou compte distinct en cas d'imputation manuelle supplémentaire.

·        Type d'objet d'origine, pour reconnaître le type d'objet auquel les données dans la Comptabilité des centres de profit ont été imputées à l'origine (comme le centre de coûts, l'ordre, le projet ou la commande client).

·        Domaine fonctionnel, pour représenter les dépenses selon la fonction (vente, administration, recherche et développement, et ainsi de suite) à l'aide de la méthode du calcul du résultat analytique sur ventes.

·        Société partenaire, pour diviser le chiffre d'affaires par entreprise liée.

·        Groupe d'origine, en tant que subdivision des comptabilisations article (si la consommation de deux articles est imputée sous le même compte, il est possible de différencier les imputations si un groupe d'origine a été affecté aux articles dans la fiche).

·        Opération (écriture de Comptabilité financière, consommation d'articles, entrées de marchandises pour l'ordre, etc.)

Techniquement, les données de la Comptabilité des centres de profit sont enregistrées dans le ledger 8A de la composante FI - Ledgers spéciaux.