Contrôle des autorisations structurelles 

Utilisation

Les autorisations structurelles remplissent exactement la même fonction, en termes de gestion d'entreprise, que les autorisations générales dans mySAP HR et dans d'autres composantes SAP. Elles contrôlent spécifiquement l'accès aux données qui sont archivées dans des structures temporelles (organigrammes, hiérarchies des formations, référentiel de responsabilités, etc.).

Intégration

Vous pouvez intégrer le contrôle des autorisations structurelles au contrôle des autorisations générales. Dans ce cas, notez que les autorisations saisies pour chaque type d'autorisation peuvent avoir un impact les unes sur les autres. Pour plus d'informations, voir Interaction entre les autorisations générales et structurelles.

Conditions préalables

Les données que vous souhaitez protéger doivent être sauvegardées dans une structure hiérarchique de l'une des composantes des Ressources humaines (Gestion de l'organisation, Développement du personnel, Gestion de la formation, etc.)

Fonctionnalités

Vous pouvez accorder des autorisations pour des objets archivés dans une structure hiérarchique à l'aide du contrôle des autorisations structurelles. Si vous indiquez un objet racine, vous pouvez déterminer, par exemple, que tous les objets de la hiérarchie situés en dessous de l'objet indiqué peuvent également être modifiés.

Ce concept vous assure d'une part que la gestion des autorisations structurelles est réduite au minimum, même si une modification est apportée à la structure, et d'autre part que les utilisateurs n'ont alors accès qu'aux objets dont ils sont responsables.

Cette souplesse est obtenue en suivant deux étapes. En premier lieu, utilisez la structure (initiale) créée dans la Gestion de l'organisation pour définir les profils d'autorisation. En second lieu, utilisez un concept pour archiver les profils d'autorisation qui réagissent automatiquement/dynamiquement aux modifications apportées à l'organigramme ou, en d'autres termes, un concept qui s'adapte automatiquement aux différents profils.

Pour plus d'informations sur le concept d'autorisation structurelle, voir Profils structurels.

Activités

Pour obtenir des informations sur la configuration des autorisations structurelles, voir Définition des autorisations structurelles.

Exemple

L'exemple ci-dessous illustre les avantages des autorisations structurelles pour accéder aux données situées dans des structures temporelles :

 

Un organigramme se divise en trois sous‑arbres (unités structurelles O2, O3 et O4) sur le second niveau, par exemple. Les autorisations des personnes responsables de chaque unité structurelle sont également divisées en conséquence pour chaque sous‑arbre. Un utilisateur doit disposer de trois profils pour cet organigramme, afin de pouvoir lire/modifier des données dans O1, O2 ou O3 ET dans toutes les unités structurelles subordonnées.

Si vous devez utiliser le concept des autorisations générales (valeurs dans des zones) ici, vous serez obligé de saisir tous les objets situés sous l'objet initial dans chaque profil d'autorisation.

À titre d'exemple, pour le profil O2 et les objets de niveau inférieur, vous devez saisir les objets suivants dans le profil :

·        O2

·        O5

·        O6

En d'autres termes, vous devez saisir TOUS les objets situés sous O2 dans le profil.

Vous devez suivre la même procédure pour tous les autres profils, ce qui implique un travail de gestion considérable sur le profil initial et l'organigramme, si des modifications y sont apportées.

Si l'organigramme est étendu pour prendre en compte les unités structurelles O11 et O12, par exemple, vous devez ajouter le profil O2 et les objets de niveau inférieur pour inclure 011 et 012 manuellement.

Par ailleurs, si vous saisissez un objet initial (dans ce cas, O1) et un chemin d'exploitation, les profils structurels vous permettent de copier des profils, tels que le profil O2 et les objets de niveau inférieur. Le temps et les efforts nécessaires sont alors minimes.

Pour consulter d'autres d'exemples concernant les autorisations structurelles, voir Exemple : profils d'autorisation structurels.