Interaction entre les autorisations générales et structurelles 

Si vous utilisez aussi bien des autorisations structurelles que générales, le profil global d'un utilisateur est déterminé à partir du chevauchement entre ses profils d'autorisation structurels et généraux.

Le profil structurel définit les objets de l'organigramme auxquels l'utilisateur a accès. Le profil général détermine les données d'objet (infotype, sous‑type) auxquelles l'utilisateur a accès pour ces objets et le mode d'accès (lecture, écriture,...).

Exemple

Un profil global peut être constitué comme suit :

Les autorisations ou limitations suivantes s'appliquent à tout utilisateur disposant du profil global illustré ci‑dessus :

·        L'utilisateur dispose de l'autorisation de lecture pour les postes S1 à SN dans les infotypes 1000 à 1010 (profil structurel et profil 1/PLOG).

·        L'utilisateur n'est pas autorisé à accéder aux unités structurelles avec ce profil, puisqu'il n'a pas l'autorisation PLOG correspondante.

·        L'utilisateur dispose de l'autorisation de lecture pour les personnes P1 à PN dans les infotypes 0000 à 0007 (profil structurel et profil/P_ORGIN). La période de responsabilité des personnes est fixée conformément à la période de responsabilité correspondant à l'autorisation structurelle. Voir Définition de la période de responsabilité d'après l'autorisation structurelle.

·        Pour que l'utilisateur puisse accéder aux données sur les personnes, vous devez lui affecter l'autorisation PLOG correspondante (pour les personnes). L'infotype ne doit pas être indiqué (profil 2/PLOG).