Les cahiers des charges que vous saisissez pour des opérations à traiter en interne vous permettent de réaliser les actions suivantes :

• planifier les services dans les unités de mesure de toutes les dimensions ;
• planifier plusieurs services communs qui sont fournis dans des dimensions différentes ;
• définir des services uniformément (saisie de la base de données services dans les cahiers des charges) ;
• structurer des services à un nombre illimité de niveaux ;
• obtenir des contrats-cadres ;
• convenir des conditions ;
• utiliser des catalogues de prestation ;
• décrire le travail impliqué avec plus de précision.

Le système ne vous autorise pas à sélectionner la clé de calcul d'une opération à traiter en interne avec un cahier des charges de sorte que la durée est calculée automatiquement à partir du travail saisi dans l'opération.

Dans votre système, vous devez créer une clé de commande qui est réservée à l'activité interne et pour laquelle le code « Service » est sélectionné.

Pour créer un cahier des charges pour une opération, les options suivantes sont disponibles :

• Sélectionnez un cahier des charges déjà existant dans le système comme modèle de copie, par exemple, un cahier des charges standard, un cahier des charges type ou un cahier des charges figurant dans une commande.
• Créez le cahier des charges manuellement en décrivant les services dans la désignation.

Pour des opérations à gérer en interne qui autorisent l'affectation d’un cahier des charges, la zone Travail n'est pas accessible pour la saisie. La zone Travail est calculée à l’aide de la valeur totale de tous les temps qui figurent dans les lignes de service.

Le système saisit automatiquement les valeurs cumulées des temps, qu’il a calculé en fonction des services planifiés pour cette opération dans cette zone. Dans chaque ligne de service, vous avez la possibilité de saisir une valeur dans la zone Travail.