Il est possible que plusieurs types de coûts différents soient subis lors de l'exécution d'un ordre. Pour obtenir une synthèse des coûts probables avant l’exécution réelle du travail, vous pouvez faire appel au système pour calculer automatiquement, puis afficher les coûts estimés pour le travail planifié.

Les coûts pré-budgétés ne sont affichés pour un ordre que si vous avez affecté une clé de commande aux opérations individuelles dans l'ordre, ce qui les inclut dans le processus de calcul du coût de revient. Les opérations auxquelles une clé de commande appropriée n’a pas été affectée ne sont pas prises en compte lors de l’estimation des coûts.

Le poste de travail spécifié dans l'opération est lié à un centre de coûts. Le type d'activité valable est également saisi dans cette liaison. Vous retrouvez le prix et la nature comptable valables dans le type d'activité.

D’une manière générale, le système utilise la formule suivante pour déterminer les coûts qui surviennent pour l'opération de l’ordre :

Coût du travail effectué = Heures de travail x Prix dans le type d'activité

Les coûts apparaissent ensuite dans la synthèse des coûts de l'ordre au niveau de la nature comptable.

Ce qui suit s’applique aux services :

Le système détermine la nature comptable associée à chaque service que vous saisissez pour une opération. En cas de saisie de services différents pour lesquels le système détermine des natures comptables différentes, les coûts associés à ces services sont répertoriés séparément dans la synthèse des coûts.

Les coûts pré-budgétés pour un ordre peuvent être estimés de la façon suivante :

• automatiquement lors de la sauvegarde de l'ordre ;

• spécifiquement en appelant la fonction Calculer coûts ;