Budgétisation des coûts et des produits pour les
demandes d'investissement 
Utilisation
Les valeurs pré-budgétées de la demande d'investissement constituent la base des décisions relatives à son acceptation en tant qu'investissement. Les coûts pré-budgétés des demandes d'investissement sont mis à la disposition de l'ensemble de votre entreprise pour votre pré-budgétisation d'investissement. Les coûts pré-budgétés facilitent le calcul de rentabilité effectué dans le cadre du processus d'autorisation. De plus, les valeurs pré-budgétées sont la base de la création d'un programme d'investissement pour une entreprise ou un secteur d'entreprise.
Conditions préalables
Vous pouvez définir des profils de pré-budget en vue du contrôle de la pré-budgétisation des coûts et des produits des demandes d'investissement (dans le Customizing de la Gestion des investissements : Pré-budgétisation). Ces profils gèrent :
· l'horizon temporel autorisé pour la pré-budgétisation des valeurs annuelles ;
· l'affichage des valeurs de pré-budget dans la transaction de pré-budgétisation ;
· l'utilisation d'une variante de calcul du coût de revient pour un calcul du coût de revient possible ;
· les devises autorisées et une conversion de devise possible.
Vous pouvez affecter un profil de pré-budget pour la budgétisation des coûts et un profil de pré-budget pour la budgétisation des produits à chaque type de dossier. Vous pouvez ainsi contrôler différemment la pré-budgétisation de chaque type de demande.
Voir aussi :
Caractéristiques des demandes d'investissement
Fonctionnalités
Vous pouvez pré-budgéter les coûts et produits des demandes d'investissement. Il existe plusieurs transactions différentes utilisées pour la pré-budgétisation :
· Données de base de la demande d'investissement (pré-budgétisation et calcul du coût de revient)
· Pré-budgétisation de synthèse (pré-budgétisation des coûts simultanée pour plusieurs demandes)
· La pré-budgétisation des coûts d'une demande d'investissement est réalisée sur la base de la pré-budgétisation de structure (coûts annuels ou globaux uniquement, et non pré-budgétisation des natures comptables). Vous n'établissez pas le pré-budget dans la demande d'investissement proprement dite mais dans ses variantes. Vous pouvez gérer des valeurs pré-budgétées distinctes pour chaque variante de demande.
Séparation des coûts à inscrire à l'actif
Lors de la pré-budgétisation de la demande d'investissement, il arrive fréquemment que vous connaissiez déjà la part des coûts pré-budgétés à capitaliser et celle des coûts à traiter en tant que charges (frais généraux). C'est pourquoi le système vous permet de pré-budgéter séparément les coûts à capitaliser (coûts d'investissement). Dans les états de recherche pour les demandes d'investissement, vous pouvez effectuer un reporting distinct sur les coûts d'investissement.
Le système calcule les coûts totaux comme le total des coûts d'investissement et des frais généraux. Le système définit le cash-flow comme l'écart entre le produit et les coûts totaux. Il affiche le cash-flow dans la fonction de pré-budgétisation des données de base des demandes d'investissement, ainsi que dans la pré-budgétisation de synthèse.
Valeurs globales et valeurs annuelles
Lors de la saisie de valeurs pré-budgétées dans une variante de demande, vous pouvez saisir une valeur globale et des valeurs annuelles. Une valeur annuelle est un montant pré-budgété pour un exercice spécifique. Il peut s'agir de l'exercice en cours ou d'un exercice ultérieur. La valeur globale est la valeur attendue pour l'ensemble de la demande d'investissement. Elle peut être supérieure ou égale au total des valeurs annuelles.
Vous ne pouvez pré-budgéter des valeurs globales et annuelles que pour les demandes d'investissement. Il est impossible de pré-budgéter en fonction des éléments de coûts ou des natures comptables de produit, comme pour les ordres ou les éléments d'OTP.
Versions de pré-budget des variantes de demande
Dans le programme d'investissement, vous pouvez gérer des valeurs pré-budgétées selon plusieurs versions. Celles-ci peuvent correspondre à diverses étapes de la pré-budgétisation, par exemple. Il n'existe pas de version de pré-budget au niveau de la demande d'investissement. En revanche, vous pouvez définir le nombre de variantes de votre choix pour chaque demande d'investissement. Vous saisissez les valeurs de pré-budget pour chacune de ces variantes et vous l'affectez à une version spécifique du programme d'investissement. La variante de demande représente ainsi les divers scénarios de pré-budgétisation dans le contexte d'une demande d'investissement.
Voir aussi :
Affectation à un programme d'investissement
Autorisation des versions de pré-budget
Vous pouvez associer les versions de pré-budget d'un programme d'investissement à un processus d'autorisation. Remarquez que vous pouvez utiliser des niveaux d'autorisation pour des versions de pré-budget, même si vous n'avez pas de programme d'investissement. Si vous affectez un niveau d'autorisation à une version de pré-budget, vous pouvez limiter le traitement de cette version à certains utilisateurs. Dans ce cas, les valeurs de pré-budget des variantes de demande affectées à cette version ne peuvent être traitées que par les utilisateurs disposant de l'autorisation pour ce niveau.
Voir aussi :
Répercussion des coûts pré-budgétés au niveau supérieur du programme d'investissement
Vous répercutez les valeurs de pré-budget des demandes d'investissement au niveau supérieur du programme d'investissement auquel elles sont affectées à l'aide d'une fonction de traitements périodiques. À l'aide d'un profil de sélection de statut, vous pouvez ne sélectionner que les demandes d'investissement autorisées (validées).
Voir aussi :
Pré-budgétisation des coûts dans le programme d'investissement