Affectation à un programme d'investissement 

Utilisation

Pour pouvoir déterminer les valeurs de pré-budget d'un programme d'investissement avec un degré de précision maximal, vous devez inclure les valeurs des demandes d'investissement dans le processus de pré-budgétisation. De cette manière, vous êtes certain que les investissements pré-budgétés sont pris en compte dès le début de la pré-budgétisation et de la budgétisation de l'investissement.

Fonctionnalités

Vous affectez une demande d'investissement à un programme d'investissement dans la transaction des données de base de la demande d'investissement (dans la page à onglet Pilotage). Vous pouvez également affecter des demandes d'investissement à plusieurs postes de programme d'investissement (voir Affectation multiple des mesures d'investissement). Les programmes d'investissement font toujours référence à une année d'autorisation spécifique. Par conséquent, en plus de l'affectation à un poste de programme, vous devez saisir l'année d'autorisation.

Vous pouvez rendre la zone d'affectation à un poste de programme obligatoire pour la création de demandes d'investissement. Utilisez le Pilotage de la mise en écran de la demande d'investissement pour identifier cette zone comme obligatoire.

Versions

Vous pouvez gérer des valeurs pré-budgétées pour le programme d'investissement dans plusieurs versions (voir Versions de pré-budgétisation).C'est pourquoi, lorsque vous affectez une demande d'investissement à un poste de programme d'investissement, vous devez également affecter la demande à une version. A cet effet, le système affiche dans la transaction de données de base des variantes de demande les versions et leurs années d'autorisation définies dans le Customizing, de façon à ce que vous puissiez créer une affectation dépendante d'une variante.

Une fois l'affectation définie, vous pouvez répercuter au niveau supérieur les valeurs pré-budgétées des variantes de la demande d'investissement dans le programme d'investissement (voir Pré-budgétisation des coûts dans le programme d'investissement).

Affectation de variantes aux versions de pré-budget

Vous pouvez affecter des versions (avec leurs années d'autorisation) à des variantes de demande d'investissement uniquement si ces versions ont été définies dans le Customizing et ont été affectées à l'année d'autorisation/au type de programme concernés (Customizing : Programmes d'investissement ® Établissement pré-budget au sein du programme).

Nouvelles versions (copie de l'affectation de version)

Lorsque vous avez créé une version pour un programme d'investissement, vous pouvez copier toutes les affectations des demandes d'investissement d'une version de modèle existante (Traitements périodiques). Il se peut qu'une nouvelle version du programme d'investissement nécessite de nouvelles variantes pour la plupart de vos demandes d'investissement. Dans ce cas, vous pouvez opter pour la création automatique de nouvelles variantes. Le système copie alors les valeurs pré-budgétées de la variante à laquelle la version de référence est affectée.

Si la nouvelle version possède un type de cours de conversion de devise différent de celui de la version de référence, vous devez créer de nouvelles variantes pour tout dossier de demande d'investissement possédant une devise d'objet différente. Les valeurs de pré-budget sont ensuite copiées dans la devise spécifiée comme devise par défaut dans le profil de pré-budget (devise du périmètre analytique ou devise de l'objet). Le cas échéant, le système convertit automatiquement les valeurs de pré-budget dans l'une de ces deux devises.