Niveaux d'autorisation pour les versions 

Utilisation

Avant de devenir contraignantes, les valeurs pré-budgétées d'une version font en général l'objet d'un processus d'acceptation. Ce processus d'acceptation se déroule souvent simultanément pour plusieurs versions différentes de pré-budget à des niveaux différents du programme d'investissement. Une version au niveau le plus élevé peut être très proche de l'acceptation, alors qu'une nouvelle version est déjà en cours de pré-budgétisation à un niveau inférieur, par exemple.

Fonctionnalités

Vous pouvez affecter un niveau d'autorisation à chaque version de pré-budget d'un programme d'investissement. Ce niveau limite le traitement des valeurs de pré-budget de la version aux utilisateurs possédant une autorisation pour ce niveau d'autorisation. Vous pouvez accroître le niveau d'autorisation d'une version par étapes.

Dans le Customizing, vous pouvez définir à votre gré les niveaux d'autorisation (de « 0 » à « 9 », par exemple). Le niveau d'autorisation est un objet d'autorisation des activités dépendantes de la version (pré-budgétisation). Ainsi, vous pouvez affecter à certains utilisateurs du système l'autorisation de traitement de certaines versions (Etablissement du pré-budget au sein du programme ® Versions). La définition de Customizing du niveau d'autorisation comporte un code de blocage. Vous pouvez utiliser ce code pour bloquer des versions possédant un certain niveau d'acceptation et ainsi prévenir une pré-budgétisation ultérieure.

Niveaux d'acceptation et versions de pré-budget

Le graphique montre un programme d'investissement en cours de pré-budgétisation avec trois versions. La version 1 est déjà bloquée. Seul l'utilisateur « Martin » est autorisé à travailler sur la version 2, puisqu'elle possède l'autorisation pour ce niveau 2. L'utilisateur « Dupont » n'a pas d'autorisation pour ce niveau. Par conséquent, il peut uniquement travailler sur la version 3 (la version la plus récente).