Fonctions du processus d'acceptation 

Utilisation

En règle générale, les demandes d'investissement sont soumises à un processus d'acceptation. Plusieurs personnes et plusieurs entités organisationnelles, au sein de votre entreprise, sont généralement impliquées dans ce processus d'acceptation.

Fonctionnalités

Vous pouvez par conséquent modeler le processus d'acceptation en fonction de vos besoins spécifiques. Utilisez à cet effet les fonctions de la gestion des statuts et du workflow du système R/3 de SAP.

Pour plus d'informations sur le processus d'acceptation, voir Acceptation des demandes d'investissement.

Conditions préalables

Pour pouvoir utiliser le processus d'autorisation automatique, vous devez activer le workflow d'autorisation des demandes d'investissement dans le Customizing de la Gestion des investissements (Autorisation ® Activer lien d'événement de la tâche workflow).

Options système du processus d'acceptation

Vous devez affecter des fonctions partenaires, responsables de l'acceptation, aux niveaux d'acceptation individuels.Vous définissez les fonctions partenaires dans le schéma partenaire du type de demande (voir Gestion des partenaires). Dans les données de base de la demande d'investissement, vous devez spécifier les personnes remplissant les fonctions partenaires.

Vous définissez les niveaux d'acceptation requis pour chaque type de demande. Vous devez parcourir les niveaux d'acceptation de manière séquentielle dans l'ordre correct jusqu'à ce que votre demande d'investissement soit acceptée ou refusée. Si la demande d'investissement est refusée à un niveau d'acceptation, elle est refusée dans son ensemble.

Une seule personne peut être saisie directement pour chaque fonction partenaire du processus d'acceptation. Toutefois, le système détermine indirectement la personne liée à la fonction partenaire si vous utilisez des fonctions partenaires dépourvues de type de partenaire « utilisateur système ». Par exemple, si vous utilisez le type de partenaire Poste, le système détermine la personne occupant le poste et saisit cette personne pour la fonction partenaire.Or, il est possible que le poste soit occupé par plusieurs personnes. Dans ce cas, plusieurs personnes peuvent remplir la fonction partenaire. La demande d'investissement est acceptée dès qu'une de ces personnes donne son autorisation. Pour plus d’informations sur les types de partenaire, voir Gestion des partenaires.