Gestion des partenaires 

Utilisation

Il est fréquent que les utilisateurs souhaitent gérer des informations relatives à toutes les personnes impliquées dans la création et le traitement ultérieur de la demande d'investissement (par exemple, le demandeur, le responsable, le décideur).

Les fonctions partenaires des demandes d'investissement sont également pertinentes dans le processus d'autorisation. Pour plus d'informations, voir Fonctions du processus d'autorisation.

Fonctionnalités

Les demandes d'investissement possèdent une interface avec la gestion des partenaires R/3. La gestion des partenaires vous permet de définir des schémas partenaires. (Dans le Customizing de la Gestion des investissements, sélectionnez Demandes d'investissement ® Données de base ® Pilotage ® Définir schémaspartenaires et fonctions partenaires). Vous pouvez affecter un nombre illimité de fonctions partenaires dans un schéma partenaire. Pour chacune d'elles, vous pouvez spécifier :

·        s'il s'agit d'une fonction partenaire obligatoire (c'est-à-dire que vous devez toujours saisir une personne pour cette fonction) ;

·        si vous pouvez affecter la fonction partenaire à une seule ou plusieurs personne.

Les fonctions partenaires utilisées dans le processus d'autorisation peuvent être affectées à une seule personne.

Vous affectez un schéma partenaire à une demande d'investissement au moyen du type de demande. Vous saisissez le schéma partenaire dans la définition du type de demande dans le Customizing.

Gestion des partenaires

Dans la fiche de la demande d'investissement, vous pouvez affecter une personne à chaque fonction partenaire du schéma partenaire. Quelques exemples de fonctions partenaires possibles sont repris ci-dessous :

·        Demandeur

·        Responsable de la mise en œuvre

·        Coordinateur

·        Décideur

Vous saisissez les fonctions partenaires directement dans la page à onglet Données générales dans le cadre Personnes impliquées.

Types de partenaire

Vous devez saisir le type de partenaire des fonctions partenaires dans leur définition de Customizing. Par exemple, les types de partenaire suivants sont autorisés pour des demandes d'investissement :

·        US (utilisateur) ;

·        O (entité organisationnelle) ;

·        A (poste de travail) ;

·        S (poste).