Processus d'acceptation des demandes d'investissement 

Applications

Le processus Acceptation des demandes d'investissement est un processus d'autorisation séquentiel pour des investissements pré-budgétés qui prennent la forme de demandes d'investissement.

Pour plus d'informations sur le paramétrage du Customizing nécessaire à ce processus, voir Fonctions du processus d'acceptation.

Déroulement

Les niveaux d'acceptation vous permettent de contrôler le processus d'acceptation. Vous pouvez définir ces niveaux séparément pour chaque type de demande. Vous pouvez définir autant de niveaux d'acceptation que vous le souhaitez. Vous affectez une clé numérique à chaque niveau d'acceptation. Le numéro de cette clé détermine la séquence selon laquelle les niveaux d'acceptation sont traités.Le système traite les niveaux d'acceptation par ordre numérique croissant (par exemple, de 1 à 5). Le système traite le premier niveau d'acceptation (celui qui possède la plus petite clé numérique) dès que la demande d'investissement possède le statut Pour autorisation. Le système traite ensuite les niveaux d'acceptation de manière séquentielle. Une fois tous les niveaux acceptés, le système active le statut Approuvé au dernier niveau d'acceptation (voir Gestion des statuts).

Workflow d'acceptation

Une personne est responsable de chaque niveau de workflow. Elle reçoit les demandes d'investissement affectées à son niveau d'acceptation sous forme d'éléments du workflow dans sa corbeille d'arrivée, où elle saisit une décision d'acceptation. Le système utilise les données de base partenaire de la demande d'investissement afin de déterminer la personne responsable du niveau d'acceptation.

La demande d'investissement est refusée ou différée dès qu'elle est refusée ou différée par un niveau d'acceptation. Un nouveau statut est attribué à la demande d'investissement et le demandeur est automatiquement informé par courrier électronique. Si la demande d'investissement est acceptée au dernier niveau d'acceptation, le statut Approuvé lui est attribué et le système en informe le demandeur et les autres responsables.

Le système ne supprime pas les demandes d'investissement refusées ou différées. Vous pouvez leur réattribuer manuellement le statut Pour autorisation, ce qui relance le processus d'acceptation depuis le début.

Acceptation manuelle

Vous pouvez également modifier le statut sur Approuvé dans la transaction des données de base. Cette opération devient toutefois impossible une fois que les niveaux d'acceptation de la demande d'investissement ont été définis et que et le workflow d'acceptation a été activé dans le Customizing.