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Documentation fonction Rapprochement global des écarts Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Ce processus permet d'enregistrer des factures qui présentent des écarts. Par exemple, un fournisseur vous adresse une facture supérieure au montant convenu dans la commande. Dans le Contrôle des factures, le système détermine un écart entre le total net des postes de facture et le montant de la facture moins les taxes et les coûts indirects d'acquisition non planifiés, lorsque la facture est enregistrée.

En cas d'écarts minimes, il n'est pas souhaitable de consacrer du temps à la recherche de l'origine de ces écarts. Le système permet d'enregistrer la facture avec l'écart si celui-ci se situe dans des limites de tolérance prédéfinies. L'enregistrement s'effectue en l'absence de contrôle au niveau des postes, en arrière-plan ou en ligne.

Conditions préalables

Le fait qu'un écart soit enregistré et la façon dont il est enregistré dépendent de la configuration de votre système dans le guide d'implémentation (IMG) pour le Contrôle des factures (Logistique) : Facture fournisseur ® Paramétrer tolérances spécifiques au fournisseur.

Dans le Customizing pour le Contrôle des factures (Logistique), vous pouvez également définir une limite de tolérance pour les écarts minimes. Pour plus d'informations, voir Enregistrement des écarts minimes.

Caractéristiques

Les options suivantes sont disponibles :

  1. Réduction forfaitaire de la facture
  2. Tolérance globale

Lorsque la facture ne remplit pas les conditions préalables à la réduction forfaitaire de facture ou à la tolérance globale, deux situations peuvent se présenter :

 

 

 

 

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