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Documentation fonction Enregistrement d'écarts minimes Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous ne pouvez enregistrer les factures que si le solde est égal à zéro. Cependant, lorsqu'une différence minime apparaît entre les totaux au crédit et au débit, il n'est pas forcément intéressant de consacrer du temps et des efforts à la recherche de l'erreur et à la correction des postes individuels.

C'est pourquoi le système permet de créer automatiquement une ligne d'écriture supplémentaire pour les écarts minimes afin d'obtenir un solde égal à zéro.

Conditions préalables

Fonction

Options du Customizing pour le contrôle des factures

Définissez les limites de tolérance pour les écarts minimes.

Blocage des factures ® Déterminer marges de tolérance

Fonctionnalités

Si la différence constatée se situe dans les limites de tolérance définies pour les écarts minimes, une ligne d'écriture est créée automatiquement lorsque vous simulez ou enregistrez la facture afin d'imputer l'écart à un compte de charges hors exploitation ou à un compte de produit.

Vous pouvez également définir des tolérances fournisseurs afin d'accepter des écarts plus importants ou de réduire automatiquement la facture.

Pour plus d'informations, voir le Rapprochement global des écarts.

Exemple

Vous avez commandé un kilogramme d'un article à 10,87 F. La facture que vous recevez contient une faute de frappe :

1 kg de l'article A = 10,78 F

Lorsque vous saisissez la facture, vous tapez 10,78 F sur la page à onglet Données de base dans la zone de l'en-tête. Vous pourriez remplacer le montant proposé de 10,87 F par 10,78 F dans le poste de facture mais ceci entraînerait une mise à jour du prix.

Pour éviter ce problème, vous obtenez un écart de 0,09 F sur la synthèse du document lorsque vous simulez la facture. Le système crée alors automatiquement une ligne d'écriture lors du contrôle des documents afin d'annuler l'écart.

Une ligne est créée automatiquement pour enregistrer la différence sur le compte de charges en cas d'écarts minimes. Vous obtenez ainsi un solde égal à zéro et l'enregistrement de la pièce devient possible.

Voir aussi :

Définition des tolérances

 

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