Dans le cas d'une maintenance basée sur l'état, les activités sont toujours effectuées lorsque le point de mesure d'un objet technique atteint un stade particulier, par exemple, chaque fois que l’usure d'une plaquette de frein atteint la limite autorisée.

L'exemple ci-dessous décrit un scénario de process.

Vous utilisez un système de gestion de bâtiments pour effectuer le suivi d’un système de climatisation dans un édifice. Vous utilisez un système SCADA (système de reprise des données et de contrôle de surveillance) qui reconnaît les événements que vous avez prédéfinis. Vous définissez un des événements de manière à ce que la baisse de pression au niveau d'un filtre à air soit limitée à 50 mbar. Les filtres à air sont changés une fois par an, mais en cas de baisse de pression importante, une note peut être utilisée pour indiquer que le filtre à air est sale et qu'il doit être remplacé dans les plus brefs délais.

1. Chaque fois que la valeur de 50 mbar est dépassée, le système SCADA transfère cette donnée sous la forme d'une valeur de mesure (par exemple : 52 mbar) via l'interface PM-PCS vers le système R/3.
2. Le système R/3 crée un document de mesure et un avis de panne pour la valeur de 52 mbar.
3. Le système R/3 reconnaît la valeur 52 mbars comme une mesure qui dépasse le seuil de 50 mbar ou comme le code de valorisation « Valeur de mesure incorrecte ».
4. En plus de l'avis de panne, le système R/3 peut déclencher d'autres événements, comme par exemple un Workflow spécifique au client, en utilisant l'exit client IMRC0001.