Une entrée de marchandises est un mouvement de stock dans la Gestion des articles (MM) qui transfère un produit au stock.

Le système R/3 prend en charge les types d’entrées de marchandises suivants :

• Entrée de marchandises d’un article approvisionné en externe avec référence à une commande.
• Entrée de marchandises d’un article fabriqué en interne avec référence à un ordre de production (ordre de fabrication ou de process) ou un ordre répétitif.

• L’ordre de fabrication ou de process n’est pas affecté à un collecteur des coûts par produit.

• L’ordre de fabrication, l’ordre de process ou l’ordre répétitif est affecté à un collecteur des coûts par produit.

• Entrée de marchandises d’un article fabriqué en interne avec référence à un collecteur des coûts par produit.

Une valorisation prévisionnelle des stocks survient avec des entrées de marchandises au stock de production sur stock ou au stock de commande client valorisé. La valeur en stock de la fiche article est mise à jour en conséquence.

Vous avez spécifié les comptes mis à jour avec le mouvement de stock concerné dans le Customizing de la Gestion des articles sous Valorisation et imputation dans Créer enregistrements automatiques. Vous reliez les opérations ci-dessous pour un domaine de valorisation :

• Vous reliez la clé d'opération BSV (Modification du compte de stock) à un compte de stock.

• Vous reliez la clé d’opération GBB (Contre-partie de l’écriture sur compte de stock) au code de regroupement des comptes AUF (Entrées de marchandises pour les ordres avec imputation) et à un compte d’activité industrielle (Variation des stocks).

Vous saisissez une entrée de marchandises pour l’ordre de production ou l’ordre répétitif. Cette entrée de marchandises peut être créée automatiquement lors de la confirmation de la dernière opération dans un ordre de production ou un ordre répétitif.

Si vous livrez des marchandises au stock de la production sur stock ou au stock de commande client valorisé, la valorisation se déroule de la manière suivante :

• Dans le cas d’un approvisionnement externe, l'article peut être valorisé lors de la saisie de l'entrée de marchandises ou lors de la réception de la facture. Si l'article est valorisé au moment de l'entrée de marchandises, il s’agit d’une valorisation prévisionnelle au prix net. Si le prix facture est différent du prix net, l’écart entre ces prix est chargé au stock lors de la réception de la facture.

• En cas de fabrication interne, la valorisation prévisionnelle a lieu lors de la saisie de l'entrée de marchandises. La valorisation est calculée en multipliant la quantité livrée au stock par le prix de la vue Comptabilité de la fiche article. Le code prix spécifié dans cette vue détermine le prix à utiliser pour valoriser l’entrée de marchandises :

• Dans le Contrôle des coûts de produit par ordre, vous effectuez ce paramétrage sous Définir valorisation des entrées pr livraison d’ordre.

Cette section aborde à présent les entrées de marchandises avec fabrication en interne.

Lors de la saisie d’une entrée de marchandises pour un ordre de production ou un ordre répétitif, les événements suivants surviennent :

• L’ordre ou le collecteur des coûts par produit est déchargé.
• Dans la Comptabilité financière, le compte de stock est débité et le compte de variation des stocks est crédité. Un document article et une pièce comptable sont générés.

La valorisation des stocks exécutée au moment de l’entrée de marchandises pour l’ordre de production ou le collecteur des coûts par produit est une valorisation prévisionnelle.

Lorsque vous effectuez l’imputation au cours de la clôture de période dans le Contrôle des coûts de produit par période ou le Contrôle des coûts de produit par ordre, les événements ci-après surviennent :

• Si la valorisation est effectuée au prix moyen pondéré et que le coût réel dépasse le coût standard, le système débite le compte de stock et crédite le compte de variation des stocks.
• Si la valorisation est effectuée au prix moyen pondéré et que le coût réel est inférieur au coût standard, le système débite le compte de variation des stocks et crédite le compte de stock.

Vous pouvez demander au système de créer automatiquement une entrée de marchandises lorsque la dernière opération est confirmée.

En voici les conditions préalables :

• Dans la fabrication répétitive, vous devez spécifier dans le profil de fabrication répétitive qu’une entrée de marchandises automatique doit être générée lors de la saisie des données réelles pour le dernier point de comptage.

• Dans la fabrication discrète et la production en process, vous devez spécifier dans la clé de commande de la gamme que la dernière opération est un point de comptage (fabrication répétitive) ou un jalon (fabrication discrète et production en process).
• Dans la fabrication discrète et la production en process, vous devez spécifier dans la clé de commande de la gamme qu’une entrée de marchandises automatique doit être générée.

Lors de l’enregistrement de l’entrée de marchandises, vous pouvez confirmer les matières utilisées.

Vous pouvez modifier les matières nécessaires proposées et en ajouter d’autres. La sortie rétroactive utilise le prix standard ou le prix moyen pondéré (si la composante CCR réel/Ledger articles n’est pas active) ou le prix périodique (si cette composante est active) sélectionné conformément au code prix de la vue Comptabilité de la fiche article.

Vous pouvez modifier les articles et les quantités proposés pour la sortie rétroactive.

Effectuez les paramétrages nécessaires à l’entrée de marchandises automatique (voir ci-dessus).

Effectuez également les paramétrages supplémentaires décrits ci-après.

À l’aide du code EM et SM, vous spécifiez dans le profil de fabrication répétitive qu’une entrée/sortie de marchandises simultanée doit avoir lieu.

Dans la fabrication répétitive, vous pouvez créer une post-déduction au point de comptage avec une entrée de marchandises automatique et une confirmation de la sortie de marchandises simultanée. Effectuez les paramétrages nécessaires dans le Customizing dans le profil de fabrication répétitive.

Dans la fabrication répétitive, le système éclate la nomenclature actuelle de l’article (la nomenclature spécifiée pour la date comptable ou celle spécifiée d’après un indice de révision dans la version de fabrication) pour déterminer l’utilisation des matières utilisées proposée.

Vous saisissez l’entrée de marchandises dans le menu Fabrication répétitive.

Dans la fabrication discrète et la production en process, vous devez spécifier qu’une sortie rétroactive doit être générée dans l’opération de la gamme.

Dans la clé de commande de la dernière opération, vous spécifiez qu’une entrée de marchandises automatique doit être générée.

Dans la fabrication discrète et la production en process, le système intègre la nomenclature dans l’ordre de production, ainsi que l’affectation des matières utilisées aux opérations.

Dans la fabrication répétitive, si vous n’utilisez pas les points de comptage, vous pouvez spécifier dans le profil de fabrication répétitive qu’une imputation d’activités doit être exécutée lors de la saisie de l’entrée de marchandises.

Les activités enregistrées, le système génère une imputation interne d’activités sur la base des informations suivantes :

• La quantité d’activité est déterminée en fonction de la structure de quantités dans le CCR budgété actuel de l’article fabriqué ou dans le CCR prévisionnel du collecteur des coûts par produit. Vous pouvez modifier la quantité d’activité manuellement.

• Le prix actuel de chaque type d’activité est repris de la Comptabilité analytique des centres en fonction d’une variante de valorisation. La variante de valorisation est sélectionnée par la variante de CCR des coûts réels. La variante de CCR des coûts réels est sélectionnée via le type d’ordre du collecteur des coûts de production.

Si vous utilisez un collecteur des coûts de production pour un article répondant à un besoin individuel, ce collecteur des coûts de production est, au moment de l’entrée de marchandises, toujours chargé de tous les coûts matières et de toutes les imputations d’activités, et déchargé du prix standard.

Pour plus d’informations sur la logique d’imputation, reportez-vous à la section suivante :